Înființare SRL cu asociați străini: documente
Ca și în cazul unui SRL cu asociați români, înființarea firmei e o etapă notarială și administrativă, care precede orice operațiune contabilă. Când unul sau mai mulți asociați sunt cetățeni sau firme străine, la dosarul standard de înmatriculare se adaugă de regulă documente suplimentare (acte de identitate/înregistrare traduse și, după caz, apostilate sau supralegalizate, eventual împuterniciri pentru semnarea actelor în România) — dar lista exactă și cerințele curente trebuie verificate direct la Registrul Comerțului sau cu un notar/avocat specializat.
Acest subiect nu face parte din dosarul de cercetare pe care se bazează acest ghid și nu corespunde niciunei funcționalități din iConta.eu — aplicația intervine abia după ce firma există și are asociați înregistrați.
Temeiul legal
„Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (1)
Acest text nu privește documentele de înmatriculare, ci ce urmează după constituirea firmei: dreptul fiecărui asociat — indiferent de naționalitate sau rezidență — la o cotă din profit, proporțională cu participarea sa la capitalul social stabilită prin actul constitutiv.
Ce se greșește în practică
- Se pornește procesul de înmatriculare fără documentele de identitate/înregistrare ale asociaților străini traduse și, dacă e cazul, apostilate, ceea ce blochează dosarul la Registrul Comerțului.
- Se presupune că statutul de asociat străin schimbă modul de calcul al dividendului la nivelul firmei (nu îl schimbă — cota de impozit aplicată de firmă la sursă e aceeași; ce diferă e eventuala convenție de evitare a dublei impuneri aplicabilă asociatului, un subiect separat, de fiscalitate a nerezidenților).
- Se așteaptă ca aplicația de contabilitate să gestioneze depunerea dosarului de înmatriculare — aceasta rămâne, integral, în sarcina notarului/avocatului și a Registrului Comerțului.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea Decontări asociați (Operațiuni speciale > Finanțare) nu acoperă înființarea firmei sau documentele de înmatriculare — intervine după ce firma e deja înmatriculată, pentru distribuirea de dividende (1171 = 457, 457 = 446, cu cota standard aplicabilă) și împrumuturile reciproce firmă-asociat. Regimul special de impozitare a dividendului plătit unui asociat nerezident (convenție de evitare a dublei impuneri, declarația specifică nerezidenților) e un subiect separat, care nu e acoperit de această funcționalitate.