Am primit respingere la înființarea firmei: ce fac
Când dosarul de înființare nu îndeplinește cerințele legale, registratorul de la oficiul registrului comerțului nu dispune înmatricularea, ci emite o încheiere de respingere motivată. Firma nu ia ființă până când problema semnalată nu este remediată sau încheierea nu este anulată de instanță.
Temeiul legal
„În cazul în care cerințele legale sunt îndeplinite, registratorul, prin încheiere, va dispune înmatricularea societății în registrul comerțului, în condițiile prevăzute de legea privind acest registru." — Legea nr. 31/1990, art. 40 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Textul disponibil confirmă mecanismul de bază: înmatricularea se dispune printr-o încheiere a registratorului, numai dacă cerințele legale sunt îndeplinite. Din formularea legii rezultă, per a contrario, că neîndeplinirea cerințelor duce la o încheiere de respingere, comunicată solicitantului cu motivele concrete (act constitutiv incomplet, denumire indisponibilă, sediu neconfirmat, documente lipsă etc.).
Notă onestă de limitare a sursei: procedura detaliată de contestare a unei încheieri de respingere (termene, instanța competentă, forma plângerii) este reglementată de Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, act la care Legea nr. 31/1990 face trimitere directă (de exemplu la art. 84 și art. 105), dar al cărui text integral nu se regăsește în sursele disponibile pentru acest ghid. Ce se poate confirma din Legea nr. 31/1990 este că, pentru încheierile registratorului în materii similare (de exemplu constatarea dizolvării), calea de atac este plângerea, depusă la oficiul registrului comerțului, în termen de 15 zile de la comunicare, plângere pe care oficiul o înaintează instanței competente. Recomandăm verificarea termenului exact aplicabil respingerii înmatriculării direct pe încheierea primită sau la un consilier juridic, întrucât Legea nr. 265/2022 poate stabili un termen specific pentru acest caz.
Ce se greșește în practică
- Se depune un dosar nou de la zero, cu costuri suplimentare de capital social/taxe, în loc să se corecteze strict motivul respingerii și să se redepună dosarul.
- Se ignoră termenul de contestare, considerându-se greșit că respingerea poate fi atacată oricând.
- Se confundă respingerea înmatriculării (firma nu există încă) cu dizolvarea unei firme deja înmatriculate — sunt proceduri diferite, cu temeiuri diferite în Legea nr. 31/1990.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu intervine în procesul de înființare/înmatriculare la registrul comerțului — nu depune dosare la ONRC și nu gestionează încheierile de respingere sau contestațiile împotriva lor. Aplicația preia o firmă ca fiind deja înființată (cu CUI valid) și pornește de acolo evidența contabilă și fiscală. Pentru remedierea unei respingeri, angajatorul/contabilul trebuie să se adreseze direct oficiului registrului comerțului sau unui consilier juridic.