În ce termen trebuie întocmit regulamentul intern la o firmă nou înființată?
În 60 de zile de la data dobândirii personalității juridice. Pentru o societate, aceasta este data înmatriculării în registrul comerțului. Termenul nu curge de la prima angajare și nici de la începerea efectivă a activității.
În practică, termenul de 60 de zile e doar limita maximă. Codul muncii cere ca fiecare salariat să afle prevederile regulamentului în prima lui zi de lucru, iar regulamentul îi produce efecte numai după ce l-a cunoscut. O firmă care angajează în prima lună are nevoie de regulament înainte de prima angajare.
Temeiul legal
„(1) Întocmirea regulamentului intern la nivelul fiecărui angajator se realizează în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului cod. [...] (2) În cazul angajatorilor înființați după intrarea în vigoare a prezentului cod, termenul de 60 de zile prevăzut la alin. (1) începe să curgă de la data dobândirii personalității juridice." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 246 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Societatea este persoană juridică de la data înmatriculării în registrul comerțului." — Legea 31/1990, art. 41 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„(1) În sensul prezentului cod, prin angajator se înțelege persoana fizică sau juridică ce poate, potrivit legii, să angajeze forță de muncă pe bază de contract individual de muncă. [...] (2) Persoana juridică poate încheia contracte individuale de muncă, în calitate de angajator, din momentul dobândirii personalității juridice." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 14 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(1) Angajatorul are obligația de a aduce la cunoștința fiecărui salariat prevederile regulamentului intern, în prima zi de lucru, și de a face dovada îndeplinirii acestei obligații." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 243 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce înseamnă concret:
- Punctul de plecare e înmatricularea. Societatea devine persoană juridică la data înmatriculării în registrul comerțului; de atunci curg cele 60 de zile.
- Termenul e în zile, nu în zile lucrătoare. Textul spune „60 de zile", fără altă precizare. Modul exact de calcul (de exemplu, dacă ziua înmatriculării se socotește) nu e detaliat în articol; o socotire prudentă evită ultima zi.
- Prima angajare poate grăbi termenul. Dacă primul salariat începe înainte de împlinirea celor 60 de zile, regulamentul trebuie să existe deja, ca să poată fi adus la cunoștința lui în prima zi de lucru.
- Firma fără salariați. Codul definește angajatorul ca persoana care „poate" angaja pe bază de contract de muncă, iar persoana juridică poate face asta din momentul dobândirii personalității juridice. Citit literal, termenul curge și pentru o firmă care încă nu are salariați. Este însă interpretabil dacă o firmă fără niciun salariat are, practic, față de cine să aplice regulamentul.
- Consecința practică a lipsei. Fără regulament, abaterile disciplinare, sancțiunile și procedura disciplinară nu au un cadru intern scris, iar sancțiunile aplicate ulterior sunt mai ușor de contestat.
SC Exemplu SRL este înmatriculată în registrul comerțului pe 15 ianuarie 2026. Dacă termenul de 60 de zile se socotește pe zile calendaristice începând cu 16 ianuarie, el se împlinește pe 16 martie 2026 (16 zile în ianuarie, 28 în februarie și 16 în martie).
Firma își angajează primul salariat pe 2 februarie 2026. Regulamentul intern trebuie să fie gata cel târziu pe 2 februarie, ca salariatul să semneze luarea la cunoștință chiar în prima zi de lucru, deși termenul general s-ar fi împlinit abia în martie.
Ce se greșește în practică
- Termenul se socotește de la prima angajare, nu de la înmatricularea firmei.
- Regulamentul se întocmește după ce salariații au început deja lucrul, deci nu li s-a putut aduce la cunoștință în prima zi.
- Firma copiază regulamentul altei societăți, fără să-l adapteze propriei activități.
- Se presupune că o firmă mică, cu unul sau doi salariați, e scutită de regulament intern.
- Nu se păstrează dovada luării la cunoștință, deși legea o cere expres.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu urmărește termenul de întocmire a regulamentului intern și nu redactează documentul. Calendarul de termene din aplicație acoperă obligațiile declarative fiscale ale firmei, nu termenele din dreptul muncii. Regulamentul, odată întocmit, poate primi număr de înregistrare în Registratura documentelor din aplicație, completată manual; data primei angajări rezultă din fișa salariatului.