Ce trebuie să cuprindă obligatoriu regulamentul intern al unei firme?
Codul muncii enumeră 11 categorii de dispoziții pe care regulamentul intern trebuie să le cuprindă cel puțin: de la regulile de securitate și sănătate în muncă până la preaviz și politica de formare. Lista e un minim, nu un model complet: angajatorul poate adăuga reguli proprii, dar nu poate omite niciuna din cele cerute.
Conținutul contează în practică pentru că regulamentul e baza procedurii disciplinare. O abatere sau o sancțiune care nu se regăsește în regulamentul intern, contract sau altă normă aplicabilă devine greu de susținut în instanță.
Temeiul legal
„Regulamentul intern cuprinde cel puțin următoarele categorii de dispoziții:a) reguli privind protecția, igiena și securitatea în muncă în cadrul unității; ... b) reguli privind respectarea principiului nediscriminării și al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnității; ... c) drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților; ... d) procedura de soluționare pe cale amiabilă a conflictelor individuale de muncă, a cererilor sau a reclamațiilor individuale ale salariaților; ... e) reguli concrete privind disciplina muncii în unitate; ... f) abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile; ... g) reguli referitoare la procedura disciplinară; ... h) modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice; ... i) criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților. ... j) reguli referitoare la preaviz; ... k) informații cu privire la politica generală de formare a salariaților, dacă există." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 242 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Regulamentul intern se întocmește de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 241 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(1) Angajatorul are obligația de a aduce la cunoștința fiecărui salariat prevederile regulamentului intern, în prima zi de lucru, și de a face dovada îndeplinirii acestei obligații." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 243 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(3) Regulamentul intern își produce efectele față de salariat de la momentul luării la cunoștință a acestuia." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 243 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(4) Regulamentul intern se afișează la sediul angajatorului." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 243 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Orice modificare ce intervine în conținutul regulamentului intern este supusă procedurilor de informare prevăzute la art. 243." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 244 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Cele 11 categorii, grupate:
- Securitate și demnitate. Reguli de protecție, igienă și securitate în muncă (a) și reguli privind nediscriminarea și respectarea demnității (b).
- Relația de muncă. Drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților (c), modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice (h) și regulile privind preavizul (j).
- Disciplina. Reguli concrete de disciplină a muncii (e), abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile (f) și procedura disciplinară (g).
- Conflicte și reclamații. Procedura de soluționare amiabilă a conflictelor individuale, a cererilor și a reclamațiilor salariaților (d).
- Evaluare și formare. Criteriile și procedurile de evaluare profesională (i) și informații despre politica generală de formare, dacă există (k).
Ce mai cere legea, dincolo de conținut:
- Consultare. Regulamentul se întocmește cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz.
- Informare în prima zi de lucru. Fiecare salariat află prevederile regulamentului din prima zi, iar angajatorul trebuie să poată dovedi asta. Informarea se poate face pe hârtie sau electronic, dacă documentul poate fi stocat și printat (art. 243 alin. (2)).
- Efecte de la luarea la cunoștință. Față de un salariat, regulamentul produce efecte abia după ce acesta l-a cunoscut.
- Afișare. Regulamentul se afișează la sediul angajatorului.
- Modificări. Orice modificare trece prin aceeași procedură de informare.
SC Exemplu SRL are 6 salariați și își revizuiește regulamentul intern în februarie 2026. Lista de verificare: - capitolele a)–k), fiecare cu reguli concrete, nu doar cu titlul legii; - la capitolul de abateri: exemple concrete (absențe nemotivate, nerespectarea programului) și sancțiunile din art. 248; - procedura disciplinară, cu persoana sau comisia care face cercetarea; - un tabel de luare la cunoștință, semnat de fiecare salariat, cu data; - un exemplar afișat la sediu.
Un salariat angajat pe 2 martie 2026 semnează tabelul chiar în acea zi.
Ce se greșește în practică
- Se folosește un model descărcat, fără reguli concrete pentru activitatea firmei.
- Lipsesc capitolele adăugate mai recent, despre preaviz și politica de formare.
- Salariații noi nu semnează luarea la cunoștință în prima zi, deci angajatorul nu poate dovedi de când le produce efecte regulamentul.
- Modificările se aplică fără o nouă informare a salariaților.
- Abaterile sunt formulate vag („comportament neadecvat"), iar sancțiunile nu pot fi apoi motivate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu redactează și nu gestionează regulamentul intern, iar luarea lui la cunoștință de către salariați nu este urmărită în aplicație. Regulamentul și actele de modificare pot primi număr de înregistrare în Registratura documentelor, registrul de intrare-ieșire al firmei din aplicație, completat manual. Conținutul regulamentului și consultarea salariaților rămân în sarcina angajatorului.