Poate fi înființată firma într-un spațiu închiriat?
Da. Legea societăților nu cere ca sediul social să fie deținut în proprietate — cere doar dovada dreptului de folosință asupra spațiului, indiferent de titlul juridic prin care acesta a fost obținut: proprietate, închiriere, comodat sau uzufruct.
Temeiul legal
„Cererea va fi însoțită de: [...] c) dovada sediului declarat;" — Legea 31/1990, art. 36 alin. (2) lit. c) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Legea nu condiționează înmatricularea de un anumit tip de titlu asupra spațiului — cere doar „dovada sediului declarat", ceea ce Oficiul Registrului Comerțului acceptă, în practică, sub forma:
- contractului de închiriere/subînchiriere, însoțit de acordul proprietarului pentru înregistrarea sediului acolo;
- contractului de comodat (folosință gratuită), dacă spațiul e pus la dispoziție fără chirie;
- actului de proprietate, când firma deține spațiul;
- unui alt titlu care conferă un drept de folosință opozabil (uzufruct, superficie).
Dacă spațiul e într-un imobil cu regim de locuință (bloc, apartament), poate fi nevoie și de acordul vecinilor/asociației de proprietari, cu excepția cazului în care administratorii declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară efectiv activitate.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că firma trebuie să dețină spațiul în proprietate, și se amână înființarea până la achiziția unui imobil — inutil, câtă vreme există un contract valabil de închiriere sau comodat.
- Se uită menționarea sediului social în orice document emis de firmă — facturi, oferte, comenzi — obligatorie potrivit legii, alături de forma juridică, numărul de la registrul comerțului și CUI.
- Se ignoră condițiile referitoare la sediul social: dacă actul care atestă dreptul de folosință expiră (de exemplu contractul de închiriere) și nu e reînnoit sau înlocuit, firma riscă dizolvarea pentru neîndeplinirea condițiilor de sediu social.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu intervine în procesul de înființare sau de stabilire a sediului social — acesta rămâne un pas prealabil, la Registrul Comerțului. Odată ce firma e înființată și funcționează, aplicația oferă contarea automată pentru operațiunile de chirie și comodat (notă de chirie plătită, chirie încasată, comodat la primire/restituire, refacturare utilități), pe baza structurilor contabile din OMFP 1802/2014 — dar decizia asupra tipului de contract pentru sediu rămâne a antreprenorului și, dacă e cazul, a avocatului/notarului implicat.