În ce termen poate un proprietar să conteste calculul cotei de întreținere la asociația de proprietari?
Termenul este de 10 zile de la afișarea listei de plată. Contestația se face în scris, iar președintele asociației trebuie să răspundă, tot în scris, în 10 zile de la primire. Înainte de contestație, proprietarul are dreptul să ceară explicații despre modul de calcul.
Pentru contabilul sau administratorul asociației, data afișării listei e momentul de la care curge termenul. De aceea merită consemnată: dacă lista nu poartă data afișării, nu se poate stabili dacă o contestație e în termen.
Temeiul legal
„(3) Proprietarii din condominii au dreptul să primească explicații cu privire la calculul cotei de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari și, după caz, să o conteste în scris în termen de 10 zile de la afișarea listei de plată. Președintele asociației de proprietari este obligat să răspundă, în scris, la contestație în termen de 10 zile de la primirea acesteia." — Legea 196/2018, art. 28 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „m) calculează, întocmește, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv și afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare, în termen de maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizorii de servicii;" — Legea 196/2018, art. 66 alin. (1) lit. m) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Cum funcționează, pas cu pas:
- Afișarea listei. Administratorul calculează lista, o supune verificării cenzorului și aprobării comitetului executiv și o afișează la avizier în cel mult 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizori.
- Explicațiile. Proprietarul poate cere explicații asupra calculului. Are și dreptul să ceară în scris copii după documentele asociației, suportând costul copierii (art. 28 alin. (1)).
- Contestația. Se depune în scris, în 10 zile de la afișarea listei de plată.
- Răspunsul. Președintele răspunde în scris, în 10 zile de la primirea contestației.
- Dacă nu primești acces la documente. Când președintele sau administratorul nu facilitează accesul la documente, proprietarul poate notifica comitetul executiv și cenzorul. Dacă nici în 10 zile nu primește o soluție corespunzătoare, se poate adresa compartimentului de specialitate al primăriei (art. 28 alin. (4)).
- Controlul primăriei. Compartimentul de specialitate al primăriei exercită controlul asupra activității financiar-contabile a asociației, din oficiu sau la solicitarea unuia sau mai multor membri (art. 10 alin. (4)). Pe această cale poate ajunge și un calcul contestat la care președintele nu a răspuns.
Lista de plată pe luna martie a Asociației de Proprietari Bloc Exemplu se afișează pe 12 aprilie. Un proprietar constată că i s-au repartizat 4 persoane în loc de 2. Are timp până pe 22 aprilie să depună contestația scrisă. Dacă o depune pe 18 aprilie, președintele trebuie să îi răspundă în scris până pe 28 aprilie.
Ce se greșește în practică
- Contestațiile se primesc verbal, la ședințe sau la telefon, și nu se înregistrează. Legea cere formă scrisă, atât pentru contestație, cât și pentru răspuns.
- Lista afișată nu are data afișării, așa că termenul de 10 zile nu poate fi verificat.
- Răspunsul îl dă administratorul, deși obligația de răspuns aparține președintelui asociației.
- Se refuză contestația pentru că proprietarul are restanțe. Legea nu condiționează dreptul de contestare de plata la zi.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul pentru asociații de proprietari: nu calculează cote de întreținere, nu întocmește liste de plată și nu gestionează contestațiile proprietarilor. Evidența acestor documente și respectarea termenelor rămân în sarcina administratorului și a președintelui asociației.