Ce garanție poate cere asociația de proprietari cenzorului și când poate fi folosită?
Garanția e opțională: se cere numai dacă adunarea generală hotărăște astfel. Cenzorul sau membrii comisiei de cenzori o depun în contul bancar al asociației, pe baza unui contract de garanție. Cuantumul minim e media anuală a totalului cheltuielilor lunare ale asociației.
Cenzorul nu poate dispune de garanție, nici de dobânda ei, până când adunarea generală nu îi dă descărcare de gestiune pe exercițiul precedent și contractul lui cu asociația nu încetează. Asociația o poate folosi dacă se constată un minus în gestiune, cu aprobarea scrisă prealabilă a adunării generale, fără acordul cenzorului.
Temeiul legal
„(3) Cenzorul sau membrii comisiei de cenzori depun, dacă adunarea generală a asociației de proprietari hotărăște astfel, în contul bancar al asociației de proprietari o garanție, pe baza unui contract de garanție încheiat în acest sens. Cuantumul garanției nu poate fi mai mic decât media anuală a totalului cheltuielilor lunare ale asociației." — Legea 196/2018, art. 60 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(4) Deponenții garanției prevăzute la alin. (3) nu pot dispune în niciun mod de suma depusă drept garanție și nici de dobânda aferentă, decât după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții: a) adunarea generală a asociației de proprietari a aprobat descărcarea de gestiune privind exercițiul financiar precedent; […] b) încetarea efectelor contractului încheiat între asociație și cenzor/membrii comisiei de cenzori." — Legea 196/2018, art. 60 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(5) În cazul în care se constată de către reprezentanții asociației de proprietari sau de către proprietari deficit în gestiune, asociația poate dispune asupra unei sume de bani egale cu cuantumul minusului în gestiune, direct din contul bancar menționat la alin. (3) , cu aprobarea scrisă anterioară a adunării generale, fără a avea nevoie de consimțământul deponentului garanției." — Legea 196/2018, art. 60 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Pe scurt:
- Când se cere: doar prin hotărâre a adunării generale. Legea nu o impune din oficiu.
- Cât: cel puțin media anuală a totalului cheltuielilor lunare ale asociației, adică totalul cheltuielilor pe an împărțit la 12.
- Unde: în contul bancar al asociației, care e unicul ei cont (art. 20 alin. (1)), pe bază de contract de garanție.
- Restituirea: numai după ce sunt îndeplinite ambele condiții: descărcarea de gestiune pe exercițiul precedent și încetarea contractului.
- Folosirea: la un minus constatat în gestiune, asociația reține o sumă egală cu minusul, cu aprobarea scrisă prealabilă a adunării generale.
Pentru cenzor, garanția nu înlocuiește răspunderea: el răspunde personal sau solidar pentru prejudiciile cauzate din vina lui (art. 60 alin. (9)).
Cheltuielile Asociației de Proprietari Bloc Exemplu au însumat în anul anterior 240.000 lei. Media lunară este 240.000 / 12 = 20.000 lei, deci garanția cenzorului nu poate fi mai mică de 20.000 lei. La controlul anual se constată un minus în gestiune de 3.000 lei. Cu aprobarea scrisă prealabilă a adunării generale, asociația reține 3.000 lei din garanție. Restul de 17.000 lei, cu dobânda aferentă, se restituie după descărcarea de gestiune și încetarea contractului.
Ce se greșește în practică
- Garanția se cere, dar nu există hotărârea adunării generale și nici contract de garanție.
- Garanția se încasează în casierie sau într-un cont separat, nu în contul bancar al asociației.
- În evidență, suma se tratează ca venit al asociației, deși este o sumă primită în garanție, care se restituie.
- Garanția se reține fără aprobarea scrisă prealabilă a adunării generale sau se restituie înainte de descărcarea de gestiune.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari și nu urmărește garanțiile cenzorilor. Evidența garanției, ca sumă de restituit, și aprobările necesare pentru reținerea ei rămân în grija administratorului și a contabilului asociației.