Împuternicirea pentru depunerea documentelor la ONRC
Precizare de temei, înainte de conținut: cadrul procedural actual, detaliat, al depunerii documentelor la Oficiul Național al Registrului Comerțului (formularele de împuternicire, cerințele de autentificare, procedura online) e reglementat prin Legea 265/2022 privind registrul comerțului — act care se regăsește în sursele verificate local (anaf_surse/legea_265_2022.html). Aceasta prevede expres că cererile se pot depune prin mandatar cu procură specială sau generală autentică ori de avocat, cu împuternicire avocațială (art. 79 alin. (1), art. 81 alin. (1) și art. 3 alin. (1) lit. e)). Se confirmă totodată principiul general din Legea 31/1990: reprezentarea printr-un împuternicit e admisă explicit chiar la actul fondator al firmei, cererea de înmatriculare.
Temeiul legal
„Articolul 36 (1) În termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dacă este cazul, primii membri ai directoratului și ai consiliului de supraveghere ori un împuternicit al acestora vor cere înmatricularea societății în registrul comerțului în a cărui rază teritorială își va avea sediul societatea. Ei răspund în mod solidar pentru orice prejudiciu pe care îl cauzează prin neîndeplinirea acestei obligații." — Legea 31/1990 (Legea societăților), art. 36 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce se poate confirma din acest text:
- Reprezentarea printr-un împuternicit e permisă explicit pentru cererea de înmatriculare — legea nu impune ca fondatorii sau administratorii să se prezinte personal.
- Răspunderea rămâne a fondatorilor/administratorilor, nu a împuternicitului — dacă cererea nu e depusă în termenul de 15 zile, răspunderea solidară pentru prejudiciu revine celor care aveau obligația legală, nu persoanei împuternicite să acționeze în numele lor.
- Pentru modificările ulterioare ale firmei (sediu, obiect de activitate, administratori), principiul reprezentării printr-un împuternicit continuă să se aplice în practica curentă la registrul comerțului, dar forma exactă a documentului de împuternicire (procură specială, autentificare notarială sau nu, formulare specifice) ține de Legea 265/2022 și de normele metodologice ale ONRC — care cer, ca regulă, procură specială sau generală autentică ori împuternicire avocațială (art. 79 alin. (1), art. 81 alin. (1) din Legea 265/2022); detaliile de formular se verifică pe procedura ONRC în vigoare.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o simplă împuternicire scrisă, nesemnată în forma cerută, e suficientă pentru orice depunere la ONRC — cerințele de formă (autentificare, formulare specifice) variază în funcție de tipul operațiunii și trebuie verificate direct la sursă, nu presupuse.
- Se confundă împuternicirea pentru ONRC cu împuternicirea fiscală depusă la ANAF (formularul 150) — sunt documente distincte, pentru instituții diferite, cu forme și efecte diferite.
- Se presupune că împuternicitul preia răspunderea pentru nedepunerea în termen — art. 36 alin. (1) arată clar că răspunderea solidară rămâne a fondatorilor/administratorilor.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul dedicat depunerii de documente la ONRC și nu gestionează împuterniciri pentru această instituție — aplicația se concentrează pe contabilitate și declarații fiscale către ANAF, nu pe procedurile de la registrul comerțului. Pregătirea și depunerea documentelor la ONRC, inclusiv orice împuternicire necesară, rămân în afara aplicației.