Înființare SRL cu un asociat unic care e și angajat
E o întrebare recurentă la înființare: dacă sunt singurul asociat al unui SRL, mă pot angaja și eu cu contract de muncă la firma mea? Răspunsul e explicit în lege — da.
Temeiul legal
Legea nr. 31/1990 art. 196^1 reglementează exact poziția asociatului unic într-un SRL. Alineatul (3) transează direct întrebarea:
„(3) Asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societății cu răspundere limitată al cărui asociat unic este."
Nu există nicio condiție suplimentară în text — legea nu cere ca funcția salariată să fie diferită de cea de administrator, nu limitează domeniul de activitate și nu impune o procedură specială pentru acest cumul.
Ce rămâne totuși separat: calitățile juridice
Chiar dacă persoana e una singură, ea deține în paralel mai multe calități distincte față de societate, fiecare cu regim propriu:
- Asociat unic — exercită atribuțiile adunării generale (art. 196^1 alin. (1)); orice decizie luată în această calitate trebuie consemnată în scris, de îndată (art. 196^1 alin. (2)).
- Administrator, dacă e numit ca atare — răspunde de conducerea curentă a societății și de obligațiile legale ale acestei funcții (mandat, nu contract de muncă).
- Salariat, dacă se încheie contract individual de muncă — supus Codului muncii, cu drepturile și obligațiile aferente (salariu, concediu, contribuții sociale).
Administrarea societății se exercită printr-un contract de mandat (sau prevederi din actul constitutiv), nu prin contractul individual de muncă — cele două raporturi juridice coexistă, dar nu se confundă. Practic, majoritatea firmelor cu asociat unic optează ca acesta să fie remunerat fie ca administrator (prin contract/indemnizație de administrare), fie ca salariat, fie ambele, în funcție de ce activitate prestează efectiv.
De ce contează distincția în practică
Dacă firma vrea să aplice impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, una din condițiile de la Codul fiscal art. 47 alin. (1) lit. g) este să aibă cel puțin un salariat. Angajarea asociatului unic cu contract individual de muncă normă întreagă îndeplinește această condiție — nu e nevoie de un angajat terț pentru asta, atâta timp cât contractul de muncă e real (normă întreagă sau echivalent, remunerat la nivelul legal).
Contractele dintre societate și asociatul unic — formă obligatorie
Legea nr. 31/1990 impune o cerință formală strictă pentru orice contract între societate și asociatul ei unic, indiferent de natura lui:
„Contractele între societatea cu răspundere limitată și persoana fizică sau persoana juridică, asociat unic al celei dintâi, se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității absolute."
Asta include, evident, și contractul individual de muncă — trebuie încheiat în scris, la fel ca oricare alt contract cu asociatul unic.
Practic, la înființare
- Stabilește separat: cine e administratorul (poate fi tot asociatul unic) și dacă acesta va avea și contract de muncă.
- Dacă vrei calificarea de microîntreprindere din primul an, contractul de muncă al asociatului unic (sau al altui angajat) trebuie încheiat în termen de 90 de zile de la înregistrarea firmei.
- Contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă, obligatoriu — nu se poate baza doar pe hotărârea asociatului unic.