Poate primăria să verifice înregistrarea fiscală a sediului secundar al unei firme?
Da. Legea finanțelor publice locale îi dă primarului dreptul să verifice, prin compartimentele de specialitate, dacă firmele sunt corect înregistrate fiscal la organul fiscal teritorial. Verificarea privește atât sediul social principal, cât și sediul secundar. Primăria nu sancționează ea însăși neregulile legate de înregistrarea fiscală: are obligația să le sesizeze organului fiscal teritorial.
Interesul primăriei este direct: o parte din impozitul pe salarii se repartizează bugetului local al unității pe al cărei teritoriu își desfășoară activitatea plătitorul. Un punct de lucru cu salariați neînregistrat fiscal poate duce la repartizarea acestor sume către altă localitate.
Temeiul legal
„(8) Primarul, prin compartimentele de specialitate, poate verifica corecta înregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar. (9) Primarul are obligația să sesizeze orice nereguli constatate organului fiscal teritorial al Ministerului Finanțelor Publice." — Legea 273/2006 privind finanțele publice locale, art. 32 alin. (8)-(9) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
„Organul fiscal are obligația ca, în termen de 5 zile de la înregistrarea fiscală, să transmită o copie de pe certificatul de înregistrare fiscală primarului unității administrativteritoriale/ sectorului municipiului București în a cărei/cărui rază teritorială își desfășoară efectiv activitatea entitatea respectivă." — Legea 273/2006, art. 32 alin. (7) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine verifică: primarul, prin compartimentele de specialitate ale primăriei.
- Ce verifică: dacă înregistrarea fiscală este corectă, atât pentru sediul social principal, cât și pentru sediul secundar.
- Ce face dacă găsește nereguli: le sesizează organului fiscal teritorial, care are competența de a lua măsuri.
- De unde are primăria informația: la fiecare înregistrare fiscală a unei entități plătitoare de salarii, organul fiscal îi trimite primarului, în 5 zile, o copie a certificatului. Primăria poate compara aceste certificate cu firmele care lucrează efectiv pe teritoriul ei.
- Ce trebuie să aibă firma la îndemână: certificatul de înregistrare fiscală al entității, ca plătitoare de salarii, pentru fiecare adresă unde lucrează salariați, alta decât sediul social.
Ce se greșește în practică
- Se crede că înregistrarea unui punct de lucru la registrul comerțului rezolvă și înregistrarea fiscală ca plătitor de salarii. Art. 32 alin. (7) cere o solicitare distinctă la organul fiscal în a cărui rază se află adresa unde se desfășoară efectiv activitatea.
- Se ignoră solicitările de informații venite de la primărie, pe motiv că „nu e organ fiscal pentru impozitul pe salarii". Primăria are drept de verificare, iar neregulile ajung prin sesizare la organul fiscal.
- Se înregistrează fiscal punctul de lucru, dar contabilitatea nu arată impozitul pe salarii separat pe acea entitate, deși aceeași prevedere o cere.
- Se păstrează salariații unui punct de lucru pe adresa sediului social în evidențe, deși aceștia lucrează efectiv în altă localitate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține un registru al sediilor secundare și nu verifică înregistrarea lor fiscală; această verificare rămâne a contabilului, pe baza certificatelor firmei. Aplicația permite evidența contabilă a impozitului pe salarii pe analitice distincte ale contului 444, create de contabil în planul de conturi al firmei, astfel încât fiecare entitate înregistrată să aibă propriile cifre.