Cum înregistrez aportul inițial al asociaților?
Aportul inițial se contabilizează în doi timpi. Primul este subscrierea, adică angajamentul asociaților din actul constitutiv. Al doilea este vărsarea, adică predarea efectivă a banilor sau a bunurilor. Contul-pivot este 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul". Capitalul trece din 1011 „Capital subscris nevărsat" în 1012 „Capital subscris vărsat" pe măsură ce aporturile sunt efectiv vărsate.
Ce spun reglementările contabile
OMFP 1802/2014 descrie funcțiunea contului 456 astfel. În debit se înregistrează „capitalul subscris de acționari/asociați, în natură și/sau numerar" (în corespondență cu 101). În credit se înregistrează „sumele depuse ca aport în numerar (512, 531)" și „aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității", în corespondență cu conturile de imobilizări și stocuri enumerate acolo (205, 208–217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381).
Contul 101 „Capital" ține evidența „capitalului subscris, vărsat și nevărsat", iar analiticul se ține pe fiecare asociat. Planul de conturi din același ordin separă sintetic 1011 „Capital subscris nevărsat" de 1012 „Capital subscris vărsat".
Ce spune Legea societăților
- Legea nr. 31/1990, art. 16 alin. (1): aporturile în numerar sunt obligatorii la constituirea oricărei forme de societate.
- Art. 16 alin. (2): aporturile în natură trebuie să fie evaluabile economic și se varsă prin transferul drepturilor și predarea efectivă a bunurilor. Art. 16 alin. (3) nu admite aporturile în creanțe la SRL.
- Art. 9^1 alin. (2): SRL-ul varsă 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de a începe operațiuni. Restul se varsă în 12 luni pentru aportul în numerar și în cel mult 2 ani pentru aportul în natură.
- Legea nr. 239/2025, art. VI alin. (2): capitalul social minim al unui SRL nou-înființat este de 500 lei.
Exemplu numeric
SRL cu capital social de 1.000 lei, subscris de doi asociați în numerar: A cu 600 lei și B cu 400 lei.
1. La înmatriculare (subscrierea): - 456.A = 1011 600 lei - 456.B = 1011 400 lei
2. A varsă integral în bancă, iar B depune 100 lei în casierie: - 5121 = 456.A 600 lei - 5311 = 456.B 100 lei - 1011 = 1012 700 lei
Capitalul vărsat este de 700 lei, adică 70% din capitalul subscris, peste pragul de 30%. Soldul contului 1011 este de 300 lei și reprezintă restul datorat de B. Acesta trebuie vărsat în 12 luni de la înmatriculare.
3. B varsă restul de 300 lei în bancă: - 5121 = 456.B 300 lei - 1011 = 1012 300 lei
În final, 1012 are sold de 1.000 lei, iar 1011 și 456 sunt soldate.
Aportul în natură
Dacă un asociat aduce un bun, subscrierea se face la fel (456 = 1011). Vărsarea se face prin predarea bunului, de exemplu: - 2131 = 456 (echipament), 371 = 456 (mărfuri) sau 205 = 456 (licență); - 1011 = 1012, pentru valoarea aportului.
Documentele necesare sunt actul constitutiv, evaluarea și procesul-verbal de predare.
Pași pentru contabil
- Deschide analitice pe asociați la conturile 456 și 101.
- Înregistrează subscrierea la data înmatriculării, pe baza actului constitutiv.
- Înregistrează fiecare vărsare pe baza extrasului de cont, a chitanței sau a procesului-verbal de predare, apoi mută suma din 1011 în 1012.
- Urmărește termenele de la art. 9^1: 30% până la 3 luni, rest în 12 luni pentru numerar și 2 ani pentru aportul în natură.
- La închiderea anului, verifică dacă soldul contului 1011 corespunde exact capitalului încă nevărsat.
De reținut
- Subscrierea: 456 = 1011. Vărsarea: 5121/5311 sau contul de active = 456, plus 1011 = 1012 (OMFP 1802/2014).
- Contul 101 se ține analitic pe asociați.
- La SRL se varsă minimum 30% în 3 luni, restul în numerar în 12 luni, iar aportul în natură în 2 ani (Legea nr. 31/1990, art. 9^1 alin. (2)).
- Aporturile în creanțe nu sunt admise la SRL (art. 16 alin. (3)).