Înființare SRL pentru o firmă de construcții — autorizări
Din perspectiva Legii societăților, un SRL din construcții se înființează la fel ca oricare altul. Diferența reală apare după înmatriculare, la autorizarea efectivă a activității — domeniu în care construcțiile au cerințe suplimentare față de comerțul sau serviciile obișnuite.
Ce cere actul constitutiv
Legea nr. 31/1990 art. 7 stabilește conținutul obligatoriu al actului constitutiv pentru o societate cu răspundere limitată:
- datele de identificare ale asociaților (lit. a);
- forma, denumirea și sediul social (lit. b);
- obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului și a activității principale (lit. c) — pentru o firmă de construcții, aici se stabilesc codurile CAEN relevante (construcții de clădiri, lucrări de instalații, lucrări de finisare etc.), cu unul declarat ca activitate principală;
- capitalul social subscris, cu aportul fiecărui asociat, numărul și valoarea nominală a părților sociale (lit. d);
- administratorii societății, datele lor de identificare, durata mandatului și puterile conferite (lit. e).
De la intrarea în vigoare a Legii nr. 239/2025 (art. VI), capitalul social minim al unui SRL nu mai e liber la latitudinea asociaților: pentru o societate nou-înființată, minimul legal e de 500 lei; dacă societatea ajunge să raporteze o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, minimul urcă la 5.000 lei, cu obligația de majorare până la finalul exercițiului financiar următor celui în care s-a constatat depășirea.
Codurile CAEN relevante — mai multe, nu unul singur
O firmă de construcții activă efectiv pe șantier are nevoie, de regulă, de mai multe coduri CAEN autorizate simultan — nu doar codul principal de „lucrări de construcții a clădirilor rezidențiale și nerezidențiale", ci și codurile secundare pentru fiecare tip de lucrare pe care o execută sau subcontractează (instalații electrice, sanitare, termice, lucrări de finisare, închiriere utilaje). Fiecare cod CAEN activat la registrul comerțului trebuie să corespundă unei activități efectiv desfășurate — activarea unui cod „pentru orice eventualitate", fără activitate reală, nu are utilitate fiscală și poate complica declararea corectă a activității principale.
Autorizarea funcționării — pasul care diferă de un SRL obișnuit
După înmatriculare, activitatea de construcții cere verificări specifice, pe lângă declarația-tip pe propria răspundere privind respectarea normelor de sănătate, securitate în muncă și protecția mediului, cerută oricărei firme la înregistrare:
- respectarea cerințelor de calitate în construcții — pentru anumite tipuri de lucrări (execuție de clădiri, structuri de rezistență), execuția implică responsabili tehnici atestați și, după caz, verificatori de proiect atestați, distinct de simpla înregistrare a firmei;
- echipamente și utilaje de șantier — dacă firma operează utilaje care necesită verificări tehnice periodice (macarale, schele, elevatoare), acestea au regim de autorizare și verificare separat de autorizarea firmei;
- protecția muncii pe șantier — specificul construcțiilor (lucru la înălțime, utilaje grele, șantiere temporare cu personal multiplu) impune un plan de securitate și sănătate în muncă adaptat fiecărui șantier, nu doar regulamentul intern general al firmei.
Ce se pregătește înainte de primul contract
- Stabilește complet lista codurilor CAEN necesare activității reale (principal + secundare), nu doar cel mai general cod de construcții.
- Verifică dacă lucrările pe care le vei executa efectiv cer responsabil tehnic atestat sau alte calificări specifice ale personalului cheie, înainte de a semna primul contract de execuție.
- Documentează de la început procedurile de sănătate și securitate în muncă adaptate șantierului, nu doar regulamentul intern standard al unui SRL de birou.
Diferența dintre un SRL de construcții „pe hârtie" și unul funcțional e exact această etapă de autorizare a activității efective — înmatricularea la registrul comerțului e doar primul pas, nu confirmarea că firma poate executa legal lucrări pe șantier.