Ce se întâmplă cu datoriile la radierea firmei
Ideea că o firmă „dispare" din registrul comerțului și datoriile ei se sting automat odată cu radierea nu are sprijin în Legea societăților. Regula generală e inversă: radierea presupune, de principiu, că pasivul a fost fie achitat, fie regularizat cu creditorii înainte de acel moment.
Temeiul legal
„În societățile în nume colectiv, în comandită simplă și în cele cu răspundere limitată, asociații pot hotărî, o dată cu dizolvarea, cu cvorumul și majoritatea prevăzute pentru modificarea actului constitutiv, și modul de lichidare a societății, atunci când sunt de acord cu privire la repartizarea și lichidarea patrimoniului societății și când asigură stingerea pasivului sau regularizarea lui în acord cu creditorii." — Legea nr. 31/1990 privind societățile, art. 235 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă din text pentru radierea unei firme cu datorii:
- Chiar și în procedura simplificată de lichidare (prin acordul asociaților, fără lichidator numit de instanță), condiția legală explicită este ca asociații să asigure stingerea pasivului sau regularizarea lui în acord cu creditorii — nu se poate radia firma lăsând datorii neacoperite și nediscutate cu creditorii.
- Bunurile rămase se pot împărți între asociați doar după plata creditorilor, iar transmiterea dreptului de proprietate asupra activelor rămase are loc chiar la data radierii (art. 235 alin. (2)-(3)).
- Dacă asociații nu ajung la un acord unanim privind stingerea pasivului, se urmează procedura de lichidare completă, prevăzută de lege, cu lichidator, care valorifică activele firmei tocmai pentru a plăti creditorii, în ordinea de prioritate legală.
- Din momentul dizolvării, administratorii nu mai pot întreprinde operațiuni noi; dacă o fac totuși, răspund personal și solidar pentru acele acțiuni (art. 233 alin. (2)) — o protecție suplimentară pentru creditori împotriva unor angajamente noi făcute în perioada de lichidare.
Ce se greșește în practică
- Se lasă datorii neplătite la data cererii de radiere, sperând că procedura se va finaliza oricum — cererea de radiere ar trebui însoțită de dovada stingerii sau regularizării pasivului cu creditorii, conform legii.
- Se confundă radierea unei firme cu ștergerea datoriilor ei — legea nu prevede o astfel de stingere automată prin simpla radiere; dacă pasivul nu a fost acoperit corect, răspunderea poate reveni administratorilor/asociaților, în funcție de circumstanțe.
- Se continuă operațiuni comerciale noi (facturare, contracte) după momentul dizolvării, expunând administratorul la răspundere personală și solidară pentru acele operațiuni.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu are un modul de lichidare care calculează partajul capitalului social, rezervelor și profiturilor rămase între asociați și tratamentul fiscal al vânzării/cedării activelor în procesul de lichidare. Aplicația nu gestionează negocierea sau regularizarea pasivului cu creditorii și nu verifică dacă toate datoriile firmei au fost stinse înainte de a permite calculul partajului — această verificare rămâne responsabilitatea administratorului/lichidatorului.