Ce se întâmplă dacă greșesc vectorul fiscal la înființare
Vectorul fiscal — totalitatea obligațiilor declarative permanente ale unei firme (regim de impozitare, calitate de plătitor de TVA, periodicitate, operațiuni intracomunitare) — se stabilește la înregistrarea fiscală, dar nu e bătut în cuie. Legea prevede explicit mecanismul de corectare, prin declarație de mențiuni, pentru orice date declarate greșit inițial.
Temeiul legal
„(1) Modificările intervenite în datele declarate inițial de persoanele fizice, juridice sau de alte entități care se înregistrează potrivit legii speciale la registrul comerțului se fac potrivit dispozițiilor legii speciale. (2) în cazul persoanelor sau entităților prevăzute la alin. (1), modificările intervenite în datele declarate inițial în vectorul fiscal se declară la organul fiscal central." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 89 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie făcut concret dacă vectorul fiscal a fost completat greșit la înființare:
- Legea confirmă că orice modificare a datelor din vectorul fiscal — inclusiv corectarea unei erori inițiale — se declară la organul fiscal central, printr-o declarație de mențiuni, folosind formularele oficiale (formularul 700 pentru modificarea categoriilor de obligații fiscale declarative din vectorul fiscal).
- Cu cât eroarea e descoperită mai devreme, cu atât corecția e mai simplă — de exemplu, un regim de TVA ales greșit la înființare, corectat rapid, evită depunerea unor deconturi eronate pe mai multe perioade.
- Dacă eroarea a generat deja declarații depuse pe baza vectorului fiscal greșit (de exemplu, D100 în loc de D101, sau invers), corectarea vectorului fiscal trebuie însoțită și de corectarea declarațiilor deja depuse, prin declarații rectificative, conform regulii generale de la art. 105 din Codul de procedură fiscală.
- Vectorul fiscal cuprinde, de regulă, patru elemente-cheie care determină ce declarații datorează firma: regimul fiscal (micro/profit), calitatea de plătitor de TVA, periodicitatea decontului de TVA (lunar/trimestrial) și existența operațiunilor intracomunitare — o eroare la oricare dintre acestea poate schimba complet setul de declarații pe care firma trebuie să le depună.
Ce se greșește în practică
- Se lasă vectorul fiscal greșit necorectat, considerând că nu se poate schimba după înregistrarea inițială — legea permite explicit corectarea, oricând, prin declarație de mențiuni.
- Se corectează vectorul fiscal fără să se verifice și declarațiile deja depuse pe baza datelor greșite, care ar putea necesita, la rândul lor, corectare prin declarații rectificative.
- Se amână corectarea unei erori evidente (de exemplu, bifarea greșită a calității de plătitor de TVA), ceea ce multiplică numărul de declarații care trebuie ulterior rectificate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține vectorul fiscal al firmei (regim fiscal, calitate de plătitor de TVA, periodicitate decont, operațiuni intracomunitare) direct în profilul firmei, editabil oricând de utilizator — corectarea unei erori inițiale de vector fiscal în aplicație se face din ecranul de profil al firmei, ceea ce ajustează automat setul de declarații generate ulterior. Aplicația nu depune însă automat declarația de mențiuni către ANAF și nu rectifică singură declarațiile deja transmise pe baza vectorului greșit — aceste pași rămân în sarcina utilizatorului.