Ce obligații are un SRL între înființare și prima factură?
Momentul înmatriculării la registrul comerțului nu înseamnă că firma poate începe imediat facturarea „la voia întâmplării" — există obligații legale care trebuie clarificate în primele zile de existență, înainte de prima operațiune economică.
Capitalul social minim
Legea nr. 31/1990 privind societățile stabilește, prin modificările aduse de Legea nr. 239/2025, valoarea minimă a capitalului social în funcție de cifra de afaceri: „în cazul societăților cu răspundere limitată nou-înființate, valoarea minimă a capitalului social este de 500 lei" (art. VI alin. (2)). Pragul crește la 5.000 lei doar ulterior, dacă societatea înregistrează o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei prin situațiile financiare anuale (art. VI alin. (1)), cu termen de majorare până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată depășirea (art. VI alin. (3)). Un SRL nou-înființat, fără istoric financiar, pornește deci legal cu minimum 500 lei capital social vărsat.
Obligația de a organiza contabilitatea
Din chiar prima zi de existență juridică, societatea intră sub incidența Legii contabilității nr. 82/1991: „societățile comerciale... au obligația să organizeze și să conducă contabilitatea financiară, potrivit prezentei legi" (art. 1 alin. (1)). Concret, un SRL are obligația să conducă contabilitatea în partidă dublă și să întocmească situații financiare anuale (art. 5 alin. (1)) — nu contabilitate simplificată, indiferent de mărimea activității.
Răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității „revine administratorului... sau altei persoane care are obligația gestionării entității respective" (art. 10 alin. (1)) — deci administratorul răspunde personal dacă firma nu are evidența contabilă corect ținută de la început, chiar dacă delegă lucrarea efectivă unui contabil sau unei firme de contabilitate.
Inventarierea de deschidere
Legea nr. 82/1991 impune și inventarierea de la începutul activității: persoanele care intră sub incidența legii „au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar" (art. 7 alin. (1)). Pentru o firmă nou-înființată, asta înseamnă inventarierea aportului la capitalul social și a oricăror active aduse ori achiziționate înainte de prima factură.
Înregistrarea fiscală (vectorul fiscal)
Înainte de a emite prima factură, societatea trebuie să își stabilească vectorul fiscal la organul fiscal competent — ce impozite și taxe datorează (impozit pe veniturile microîntreprinderilor sau impozit pe profit, TVA dacă optează pentru înregistrare de la înființare, contribuții pentru eventualii angajați). Dacă firma optează pentru statutul de microîntreprindere de la înființare, trebuie să respecte de la primul an condițiile din Codul fiscal art. 47 (inclusiv, ulterior, plafonul de 100.000 euro venituri și cel puțin un salariat).
Ordinea practică, până la prima factură
- Vărsarea efectivă a capitalului social minim (500 lei) și dovada acestuia la banca la care s-a deschis contul.
- Stabilirea persoanei responsabile cu organizarea contabilității — intern sau prin contract cu un cabinet — pentru că răspunderea legală rămâne, oricum, a administratorului (Legea 82/1991, art. 10 alin. (1)).
- Depunerea declarației de înregistrare fiscală și stabilirea vectorului fiscal (opțiune pentru TVA de la înființare, dacă e cazul, sau înregistrare ulterioară la depășirea plafonului de scutire).
- Inventarierea de deschidere a aporturilor și activelor existente, conform art. 7 din Legea contabilității.
- Emiterea primei facturi doar după ce numărul de la registrul comerțului, codul fiscal și, dacă e cazul, codul de TVA sunt active și confirmate.
O firmă care facturează înainte de a avea vectorul fiscal corect stabilit riscă nu doar erori de raportare, ci și sancțiuni pentru neînregistrare la termen — motiv pentru care ordinea de mai sus contează mai mult decât viteza de a începe vânzările.