Cum scot un asociat dintr-un SRL?
„Scoaterea" unui asociat dintr-un SRL nu e o simplă decizie administrativă — legea prevede două mecanisme complet diferite: excluderea, cerută de societate sau de un alt asociat printr-o hotărâre judecătorească, pentru motive expres prevăzute de lege, și retragerea, care e de regulă un act voluntar al asociatului însuși. Confuzia dintre cele două e cea mai frecventă greșeală practică.
Temeiul legal
„Poate fi exclus din societatea în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată: a) asociatul care, pus în întârziere, nu aduce aportul la care s-a obligat; [...] d) asociatul administrator care comite fraudă în dauna societății sau se servește de semnătura socială sau de capitalul social în folosul lui sau al altora." — Legea 31/1990, art. 222 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„Asociatul [...] în societatea cu răspundere limitată se poate retrage din societate: a) în cazurile prevăzute în actul constitutiv; [...] b) cu acordul tuturor celorlalți asociați; c) în lipsa unor prevederi în actul constitutiv sau când nu se realizează acordul unanim asociatul se poate retrage pentru motive temeinice, în baza unei hotărâri a tribunalului, supusă numai apelului." — Legea 31/1990, art. 226 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- Excluderea (art. 222-225) se cere doar pentru motivele limitativ enumerate de lege — neaducerea aportului, frauda administratorului, incapacitate legală etc. — și se pronunță prin hotărâre judecătorească, la cererea societății sau a oricărui asociat (art. 223 alin. 1). Nu poate fi decisă printr-o simplă hotărâre a adunării generale.
- Retragerea e calea firească atunci când asociatul vrea să plece: fie conform actului constitutiv, fie cu acordul unanim al celorlalți asociați, fie — dacă nu există acord — tot printr-o hotărâre a tribunalului, dar pentru „motive temeinice" (art. 226 alin. 1 lit. c).
- Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporțională din patrimoniul social, ci numai la o sumă de bani care să reprezinte valoarea acesteia (art. 224 alin. 2), iar drepturile asociatului retras se stabilesc prin acordul asociaților sau de un expert (art. 226 alin. 3).
- Hotărârea definitivă de excludere se depune la registrul comerțului în 15 zile (art. 223 alin. 4), iar înregistrarea mențiunii, atât pentru excludere cât și pentru retragere prin hotărâre judecătorească, se face din oficiu (art. 204 alin. 4).
Ce se greșește în practică
- Se crede că un asociat poate fi „dat afară" printr-o simplă hotărâre AGA, fără motiv legal și fără instanță — excluderea cere obligatoriu unul dintre motivele art. 222 și o hotărâre judecătorească.
- Se ignoră faptul că asociatul exclus rămâne obligat față de terți pentru operațiunile făcute de societate până la rămânerea definitivă a hotărârii (art. 225 alin. 1).
- Se calculează greșit ce i se cuvine asociatului ieșit, confundând „partea din patrimoniul social" cu suma de bani la care are dreptul potrivit art. 224 alin. (2), respectiv art. 226 alin. (3).
- Se omite depunerea la registrul comerțului a actului modificator și a textului actualizat al actului constitutiv, obligatorie după orice modificare (art. 204 alin. 4).
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are o funcție dedicată pentru excluderea sau retragerea unui asociat — acestea sunt proceduri de drept societar, care se derulează prin actul constitutiv, adunarea generală și, după caz, instanță și ONRC, nu prin aplicație. Ce are aplicația legătură cu asociații ține de partea contabilă ulterioară: modulele de import date asociați și de decontări cu asociații (conturile curente ale asociaților), folosite pentru evidența sumelor datorate sau de recuperat, nu pentru actele juridice de ieșire din societate.