Cum îmi protejez numele firmei de la înființare
Protecția numelui unei firme românești începe, formal, chiar înainte de înființare: legea societăților condiționează autentificarea actului constitutiv de existența unei dovezi, eliberată de oficiul registrului comerțului, că denumirea aleasă este disponibilă și a fost rezervată. Fără această dovadă, notarul sau persoana care dă dată certă actului nu poate proceda mai departe.
Temeiul legal
„Articolul 17 (1) La autentificarea actului constitutiv în cazurile prevăzute la art. 5 sau, după caz, la darea de dată certă a acestuia se va prezenta dovada eliberată de oficiul registrului comerțului privind disponibilitatea și rezervarea firmei. (2) Notarul public va refuza autentificarea actului constitutiv sau, după caz, persoana care dă dată certă va refuza operațiunile solicitate, dacă din documentația prezentată rezultă că nu sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (1)." — Legea nr. 31/1990 privind societățile, art. 17 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- Pasul practic dinaintea semnării actului constitutiv este verificarea disponibilității numelui și rezervarea lui la oficiul registrului comerțului — fără această dovadă, actul nu poate fi autentificat sau nu poate primi dată certă.
- Rezervarea denumirii are, prin natura ei, un termen limitat de valabilitate (stabilit de reglementările registrului comerțului) — dacă înființarea firmei nu se finalizează în acest interval, denumirea rezervată poate redeveni disponibilă pentru altcineva.
- Rezervarea denumirii la înființare nu este echivalentă cu o marcă înregistrată: ea protejează doar unicitatea denumirii în registrul comerțului (nu poate exista altă firmă cu denumire identică sau similară care creează confuzie), nu și dreptul de proprietate intelectuală asupra numelui ca semn distinctiv comercial, care se obține separat, prin înregistrarea unei mărci.
- Protecția reală și extinsă a numelui firmei, dincolo de unicitatea în registrul comerțului, presupune de regulă și un demers separat de înregistrare a mărcii la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci — un pas care nu ține de legea societăților, ci de legislația proprietății industriale.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că rezervarea denumirii la registrul comerțului echivalează cu o protecție completă a numelui firmei, inclusiv față de utilizarea lui ca marcă de către alți comercianți în domenii diferite.
- Se lasă rezervarea denumirii să expire înainte de finalizarea actelor de înființare, ceea ce poate duce la pierderea numelui ales în favoarea altui solicitant.
- Se alege o denumire similară cu una deja existentă, contând pe faptul că oficiul registrului comerțului o va aproba automat — verificarea disponibilității e obligatorie și poate respinge denumiri prea apropiate de altele deja înregistrate.
- Se confundă protecția denumirii firmei (unicitate în registrul comerțului) cu protecția unui nume de domeniu web sau a unui brand comercial — sunt regimuri juridice separate, fiecare cu propriile formalități.
Ce face iConta.eu
iConta.eu este o aplicație de contabilitate pentru firme deja înființate și înregistrate; la data acestui ghid, aplicația nu are o funcție legată de verificarea sau rezervarea denumirii unei firme noi la registrul comerțului — acest pas se face exclusiv prin oficiul registrului comerțului, înainte ca firma să poată fi configurată și administrată în iConta.eu.