Riscul de confuzie de denumire la înființarea firmei

O denumire care seamănă prea mult cu una deja înregistrată sau rezervată nu poate fi rezervată. Regula stă în Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, care a abrogat vechea Legea nr. 26/1990 (art. 140 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 265/2022). Verificarea are două trepte: firma trebuie să fie disponibilă și să aibă caracter distinctiv.

Ce spune legea

• Legea nr. 265/2022, art. 49 alin. (1): „Orice firmă nouă trebuie să se deosebească de cele existente."
• Art. 50 alin. (3): o firmă este disponibilă atunci când nu aparține altei persoane înregistrate în registrul comerțului și nu este rezervată în vederea înregistrării.
• Art. 50 alin. (4): „O firmă are caracter distinctiv atunci când denumirea nu este generică și se deosebește de alte firme înregistrate anterior în registrul comerțului." Elementele tehnice de specificitate se stabilesc prin norme metodologice aprobate prin ordin al ministrului justiției.
• Art. 50 alin. (5): nu se poate rezerva și înregistra o firmă deja rezervată, pe durata prevăzută de lege, sau deja înregistrată.

Unde apare riscul de confuzie

1. Denumiri generice. Un nume format doar din cuvinte comune ale domeniului (tipul „Construcții Generale") nu are caracter distinctiv în sensul art. 50 alin. (4).
2. Denumiri apropiate de firme existente. Verificarea se face față de firmele înregistrate și față de cele rezervate (art. 50 alin. (2)). Un nume liber în registru poate fi totuși blocat de o rezervare în curs.
3. Cuvinte interzise sau condiționate. Art. 49 alin. (2) interzice cuvinte precum „academie", „universitate", „școală", „notar", „avocat", „consultanță juridică" și derivatele lor. Art. 49 alin. (3) interzice firmele cu „național", „român", „institut" sau sintagme specifice autorităților publice, dacă pot crea confuzie cu o autoritate sau instituție publică.
4. Mențiuni înșelătoare. Art. 48 alin. (2) interzice adăugarea la firmă a oricărei mențiuni care ar putea induce în eroare asupra naturii sau întinderii activității.

Exemplu

Clientul vrea „Alfa Logistic SRL", dar în registru există deja „Alfa Logistic SRL" și o rezervare pentru „Alfa-Logistic Trans SRL". Prima variantă nu e disponibilă, pentru că e deja înregistrată. Pentru a doua e nevoie de un element care o deosebește clar de cele existente și care să nu fie generic, de exemplu un nume propriu inventat.

Pași practici

1. Cereți verificarea disponibilității înainte de redactarea actului constitutiv. Art. 50 alin. (1) prevede că verificarea se face înainte de întocmirea actelor constitutive și se poate face și prin portalul de servicii online.
2. Pregătiți 2-3 variante de nume, fiecare cu un element distinctiv propriu.
3. După rezervare, urmăriți termenul: dovada de verificare și rezervare e valabilă o lună de la eliberare (art. 50 alin. (6)). Dacă expiră înainte de depunerea dosarului, rezervarea trebuie refăcută.
4. Dacă firma folosește o marcă a altcuiva, țineți cont de art. 51 alin. (2): înregistrarea unei firme de către altă persoană decât titularul mărcii înregistrate atrage răspunderea solicitantului.

De reținut

• Actul în vigoare pentru denumirea firmei este Legea nr. 265/2022 (art. 48-51), nu Legea nr. 26/1990, care a fost abrogată.
• Condițiile sunt cumulative: firma trebuie să fie disponibilă și să aibă caracter distinctiv.
• Rezervările în curs blochează și ele denumirea, nu doar firmele deja înregistrate.
• Dovada de rezervare expiră după o lună (art. 50 alin. (6)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții