Radierea firmei cu bunuri în patrimoniu: cum procedez
O firmă nu se radiază pur și simplu „cu bunuri rămase înăuntru" — lichidarea are exact rolul de a transforma patrimoniul în ceva care poate fi predat mai departe: fie bani (din vânzare), fie bunurile propriu-zise, distribuite direct asociaților.
Temeiul legal
Lichidatorii pot „să vândă, prin licitație publică, imobilele și orice avere mobiliară a societății [...]." — Legea 31/1990, art. 255 alin. (1) lit. c)
„Prin votul unanim al asociaților se poate hotărî și asupra modului în care activele rămase după plata creditorilor vor fi împărțite între asociați, caz în care la cererea de radiere a societății se anexează și dovada îndeplinirii obligației de calculare, reținere și plată a impozitului pe venitul din lichidarea societății [...]." — Legea 31/1990, art. 235 alin. (2)
Ai, în esență, două căi pentru bunurile rămase: le vinzi înainte de radiere (lichidatorul are atribuția explicită de a vinde imobilele și orice avere mobiliară a societății), caz în care încasarea intră în activul care se distribuie ca bani la partaj; sau le distribui direct în natură asociaților, ca parte a partajului — posibilă, cu acordul unanim al asociaților, dacă aceștia hotărăsc astfel modul de împărțire a activelor rămase după plata creditorilor. În lichidarea judiciară (declanșată de instanță), potrivit art. 237 alin. (8) și (13) din Legea 31/1990, dacă nu se cere numirea unui lichidator în termen de 3 luni, societatea se radiază direct, iar bunurile rămase din patrimoniu revin automat acționarilor/asociaților.
Indiferent de cale, cererea de radiere trebuie însoțită de dovada că impozitul pe venitul din lichidare (art. 97 alin. 5 Cod fiscal) a fost calculat, reținut și plătit — inclusiv atunci când ce se distribuie sunt bunuri, nu doar bani (valoarea bunurilor distribuite intră în calculul câștigului impozabil, la fel ca o sumă bănească).
Ce se greșește în practică
- Se depune cererea de radiere fără să se clarifice soarta bunurilor rămase — legea nu permite radierea „cu bunuri neclarificate" în patrimoniu.
- Se presupune că distribuirea de bunuri în natură (nu bani) către asociați scapă de impozitul pe venitul din lichidare — valoarea bunurilor distribuite e la fel de relevantă pentru calculul câștigului impozabil.
- Se omite anexarea dovezii de plată a impozitului la cererea de radiere, deși legea o cere explicit, indiferent dacă distribuirea s-a făcut în bani sau în bunuri.
Ce face iConta.eu
Ecranul „Lichidare / radiere firmă" din iConta.eu are o operație de vânzare de active (mijloace fixe, cu TVA colectată și descărcare de gestiune) și o operație de partaj către asociați — dar operația de partaj lucrează cu sume bănești (capital social, rezerve, profituri), nu cu bunuri în natură. Onest: dacă la radiere rămân bunuri fizice nevalorificate, pe care le distribui direct asociaților fără să le vinzi mai întâi, acest flux nu are un parametru dedicat în motorul de calcul al aplicației — tratarea lui (inclusiv calculul valorii care intră în impozitul pe venitul din lichidare) rămâne de stabilit separat, cu un consultant fiscal, înainte de a depune cererea de radiere.