Înregistrarea firmei nou înființate la ANAF
Înființarea unei firme la Registrul Comerțului nu încheie singură procesul de „pornire" din perspectivă fiscală — urmează pasul separat al înregistrării fiscale, prin care ANAF stabilește ce declarații va datora firma și îi atribuie, dacă e cazul, codul de identificare fiscală. Termenul pentru acest pas e strict și adesea trecut cu vederea.
Temeiul legal
„(6) Declarația de înregistrare fiscală se depune în termen de 30 de zile de la: a) data înființării potrivit legii, în cazul persoanelor juridice, asocierilor și al altor entități fără personalitate juridică; [...]" — Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 82 alin. (6) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
- Declarația de înregistrare fiscală cuprinde datele de identificare ale firmei, dar și datele privind vectorul fiscal — adică tipurile de obligații fiscale pentru care firma va avea de acum înainte obligații de declarare (impozit pe profit/micro, TVA, contribuții salariale etc.).
- Pe baza declarației, organul fiscal eliberează certificatul de înregistrare fiscală, în termen de 10 zile de la depunere, document care cuprinde obligatoriu codul de identificare fiscală.
- Orice modificare ulterioară a datelor din declarația inițială (de exemplu devenirea plătitoare de TVA) trebuie adusă la cunoștința organului fiscal în 15 zile de la producerea ei, prin declarație de mențiuni.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că înregistrarea la Registrul Comerțului e suficientă și că vectorul fiscal se stabilește automat, fără o declarație separată depusă la organul fiscal.
- Termenul de 30 de zile e depășit din lipsă de atenție, mai ales la firmele înființate de asociați fără contabil angajat încă din prima zi.
- Modificările ulterioare ale vectorului fiscal (de exemplu opțiunea pentru plătitor de TVA) sunt aplicate „de fapt" în activitate, fără să fie comunicate organului fiscal în termenul legal de 15 zile.
Ce face iConta.eu
Din verificarea codului sursă, iConta.eu are un modul (vector_fiscal_api) care citește și gestionează vectorul fiscal al firmei deja configurate în aplicație (regim fiscal, calitate de plătitor de TVA, periodicitatea decontului, operațiuni intracomunitare) și îl folosește pentru a determina ce declarații sunt datorate. Aplicația nu depune însă efectiv declarația de înregistrare fiscală la ANAF — acel pas administrativ inițial rămâne în afara aplicației; iConta.eu preia vectorul fiscal ca informație deja existentă, pentru a organiza declarațiile ulterioare.