Taxa pentru certificatul de nomenclatură stradală și adresă: când îi trebuie firmei și cine o stabilește?
Certificatul de nomenclatură stradală și adresă îl eliberează primarul. El confirmă că sediul persoanei juridice există la adresa respectivă, potrivit nomenclaturii stradale aprobate în localitate. Firmei îi trebuie atunci când o instituție sau un partener cere dovada oficială că adresa sediului corespunde nomenclaturii: la stabilirea ori schimbarea sediului, după redenumirea unei străzi sau renumerotarea imobilelor, ori când apar neconcordanțe de adresă între acte. Legea fiscală nu spune când e obligatoriu certificatul. Spune doar că, de fiecare dată când se eliberează unul, se datorează taxa.
Nivelul taxei îl stabilește consiliul local, în limita prevăzută de Codul fiscal. În București, atribuția revine Consiliului General al Municipiului București.
Temeiul legal
„(2) În aplicarea art. 474 alin. (16) din Codul fiscal, taxa pentru eliberarea certificatului de nomenclatură stradală și adresă se datorează pentru fiecare certificat eliberat de către primari în condițiile [...] prin care se confirmă realitatea existenței domiciliului/reședinței persoanei fizice sau a sediului persoanei juridice la adresa respectivă, potrivit nomenclaturii stradale aprobate la nivelul localității." — HG 1/2016, Normele metodologice, titlul IX, pct. 145 alin. (2) (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„Taxa pentru eliberarea certificatului de nomenclatură stradală și adresă se stabilește de către consiliile locale în sumă de până la 9 lei, inclusiv." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 474 alin. (16) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Pentru anul fiscal 2026, în cazul oricărui impozit sau oricărei taxe locale, care constă într-o anumită sumă în lei sau care este stabilită pe baza unei anumite sume în lei, [...] sumele respective sunt cele corespunzătoare indexării anuale, efectuate de către consiliile locale, ținând cont de rata inflației pentru anul fiscal anterior" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 491 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce reții:
- ce confirmă certificatul: existența sediului persoanei juridice la adresa din nomenclatura stradală a localității (pct. 145 alin. (2));
- cine îl eliberează: primarul localității unde e adresa;
- cât se plătește: o taxă pentru fiecare certificat. Suma o stabilește consiliul local, în limita din art. 474 alin. (16) CF, indexată anual (art. 491 CF). Suma de azi o găsești în hotărârea privind taxele locale a primăriei respective, nu în textul de bază al codului;
- mai multe certificate: dacă firma are nevoie de certificat pentru sediu și pentru un punct de lucru din altă localitate, fiecare se cere la primăria lui și fiecare are taxa lui.
SC Exemplu SRL își mută sediul pe o stradă redenumită recent, iar actul de proprietate al imobilului poartă încă vechea denumire. Pentru a dovedi că adresa din contractul de comodat e aceeași cu adresa oficială, firma cere primăriei un certificat de nomenclatură stradală și adresă. Plătește taxa la nivelul din hotărârea consiliului local pentru anul în curs, iar suma, mică, o înregistrează la taxe locale.
Ce se greșește în practică
- Se plătește taxa la nivelul din textul de bază al Codului fiscal, fără să se verifice hotărârea locală, care stabilește suma efectivă, indexată.
- Se presupune că un singur certificat acoperă toate adresele firmei. Taxa se datorează pentru fiecare certificat, la primăria fiecărei adrese.
- Se confundă certificatul de nomenclatură stradală cu certificatul de urbanism. Sunt acte diferite, cu taxe diferite (art. 474 alin. (1) față de alin. (16) CF).
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu calculează taxele locale și nu emite cereri către primărie. Taxa plătită pentru certificat o înregistrezi printr-o notă contabilă, în editorul de note contabile al aplicației. Datele sediului firmei (adresa din antet) se țin în profilul firmei și apar pe facturile emise.