Cum înființez o asociație în 2026 pas cu pas
O asociație se înființează de cel puțin trei persoane. Fondatorii semnează statutul, iar unul dintre ei, împuternicit prin statut, cere înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătoria de la sediu. Asociația devine persoană juridică din momentul înscrierii (OG 26/2000, art. 4 alin. (1), art. 5 alin. (1) și art. 8 alin. (1)). Spre deosebire de fundație, legea nu impune un patrimoniu inițial minim.
Pasul 1: Rezervarea denumirii
Ceri de la Ministerul Justiției dovada disponibilității denumirii (art. 7 alin. (2) lit. e)). Denumirea nu poate fi identică sau asemănătoare până la confuzie cu a altei persoane juridice fără scop patrimonial. Nu poate conține termeni precum „inspectorat”, „autoritate” sau „poliție” (art. 7 alin. (3) și (3^1)). Pentru „național” sau „român” e nevoie de acordul prealabil al Secretariatului General al Guvernului (art. 7 alin. (3^2)).
Pasul 2: Statutul
Statutul se încheie prin act sub semnătură privată. Forma autentică e obligatorie doar dacă aportul include bunuri imobile (art. 6 alin. (1) și alin. (2) lit. f)). Sub sancțiunea nulității absolute, statutul trebuie să cuprindă, printre altele (art. 6 alin. (2)): - datele de identificare ale asociaților; - scopul și obiectivele, denumirea, sediul, durata; - patrimoniul inițial, format din aportul în bani sau în natură al asociaților; - componența primelor organe de conducere, administrare și control; - persoana împuternicită să obțină personalitatea juridică; - destinația bunurilor la dizolvare; - semnăturile asociaților.
Pasul 3: Dosarul la judecătorie
Cererea de înscriere se depune la judecătoria de la sediu și este însoțită doar de următoarele documente (art. 7 alin. (2)): 1. statutul, într-o copie certificată de persoana împuternicită; 2. actele doveditoare ale sediului, plus actele privind patrimoniul inițial doar dacă aportul e imobil; 3. copii certificate ale actelor de identitate ale asociaților; 4. declarația privind beneficiarii reali. Nu e obligatorie dacă asociația e constituită și condusă doar de persoane fizice, iar singurii beneficiari reali sunt cei din dosar; 5. dovada disponibilității denumirii; 6. avizul Secretariatului de Stat pentru Culte, dacă asociația va avea și activități religioase.
Dacă un fondator e persoană juridică, se adaugă extrasul de registru, hotărârea organelor sale, dacă statutul e semnat de alt reprezentant, și cazierul său fiscal (art. 7 alin. (2^4)).
Pasul 4: Încheierea de înscriere
Judecătorul verifică legalitatea în 3 zile de la depunere și dispune înscrierea prin încheiere (art. 8 alin. (2)). Dacă sunt neregularități, reprezentantul e citat să le remedieze (art. 9 alin. (1)). Încheierea poate fi atacată cu apel în 5 zile (art. 11 alin. (1) și (3)). Înscrierea se face în ziua în care încheierea rămâne definitivă. La cerere se eliberează certificatul de înscriere, care dovedește personalitatea juridică în relațiile cu terții (art. 12).
Încheierea se comunică din oficiu organului financiar de la sediu, pentru evidența fiscală (art. 8 alin. (3)).
Pasul 5: Organele asociației
Asociația are adunare generală, consiliu director și cenzor sau comisie de cenzori (art. 20). Peste 15 asociați, cenzorul e obligatoriu (art. 27 alin. (2)). Peste 100 de membri se numește o comisie de cenzori, cu cel puțin un contabil autorizat sau expert contabil (art. 27^1). Activitățile care cer autorizații nu pot începe înainte de obținerea lor (art. 14).
Ce urmează pentru contabil
- Contabilitatea se ține după reglementările pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin OMFP 3103/2017.
- Registrele tranzacțiilor se păstrează cel puțin 5 ani (art. 27^3).
De reținut
- Minimum 3 asociați, statut sub semnătură privată, fără patrimoniu minim legal.
- Dosarul se depune la judecătoria de la sediu, iar judecătorul verifică legalitatea în 3 zile.
- Personalitatea juridică se obține la înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor (OG 26/2000, art. 8 alin. (1)).