Cum îmi înființez firma de la distanță
Înmatricularea unei firme „de la distanță" înseamnă, în practică, depunerea actului constitutiv și a cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului prin mijloace electronice (portalul ONRC, semnătură electronică calificată), fără deplasare fizică la ghișeu. Mecanismul tehnic al depunerii electronice este reglementat prin Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, însă termenul legal de bază pentru cererea de înmatriculare este cel din Legea societăților nr. 31/1990 — și acesta nu diferă în funcție de canalul folosit.
Temeiul legal
„În termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dacă este cazul, primii membri ai directoratului și ai consiliului de supraveghere ori un împuternicit al acestora vor cere înmatricularea societății în registrul comerțului în a cărui rază teritorială își va avea sediul societatea. Ei răspund în mod solidar pentru orice prejudiciu pe care îl cauzează prin neîndeplinirea acestei obligații." — Legea nr. 31/1990, art. 36 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- Termenul de 15 zile de la semnarea actului constitutiv curge indiferent dacă cererea se depune fizic sau electronic.
- Cererea trebuie însoțită de actul constitutiv, dovada sediului declarat și, după caz, alte acte prevăzute de legi speciale (art. 36 alin. (2) din aceeași lege).
- Actul constitutiv poate purta semnătură electronică, în condițiile legii — textul legii societăților recunoaște explicit acest mecanism pentru diverse categorii de documente ale societății (de exemplu, la depunerea situațiilor financiare, unde se admite „o semnătură electronică calificată sau o semnătură electronică avansată creată cu un certificat emis de o autoritate sau o instituție publică din România").
- Fondatorii răspund solidar dacă întârzie depunerea cererii peste termenul legal.
Precizare onestă: corpusul legislativ verificat conține Legea nr. 31/1990 integral, dar nu conține textul complet al Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului (legea care detaliază exact procedura de depunere online, portalul dedicat și elementele de identificare electronică EUID). Aceasta este menționată doar prin trimiteri încrucișate în Legea 31/1990 (de exemplu, art. 6 alin. (2), modificat prin Legea 265/2022, sau referiri la „Buletinul electronic al registrului comerțului"). Așadar temeiul citat mai sus e principiul general aplicabil (termenul de 15 zile), nu un articol specific din Legea 265/2022 pentru depunerea la distanță.
Ce se greșește în practică
- Se crede că depunerea online scutește de termenul de 15 zile de la semnarea actului constitutiv — termenul rămâne identic.
- Se confundă rezervarea denumirii firmei (etapă prealabilă, la ONRC) cu depunerea efectivă a cererii de înmatriculare, care are propriul termen.
- Se depune dosarul electronic incomplet (fără dovada sediului sau fără actele care atestă calitatea de fondator), ceea ce duce la respingere și repornirea termenelor.
- Se ignoră faptul că unele documente din dosar (declarații pe propria răspundere, specimene de semnătură) pot necesita, în continuare, autentificare notarială chiar și în fluxul „la distanță".
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are o funcție dedicată de înființare a firmei (nu automatizează depunerea la ONRC și nu generează dosarul de înmatriculare). Aplicația intervine ulterior, din momentul în care firma există deja înregistrată: preia datele fiscale ale societății, planul de conturi și evidența contabilă curentă. Pentru pasul de înființare propriu-zis, rămâneți la portalul oficial al Registrului Comerțului sau la un consultant care gestionează acest flux.