În câți ani se amortizează un calculator?
Durata de amortizare a unui calculator nu se alege liber — vine dintr-un catalog oficial, care stabilește pentru fiecare categorie de mijloc fix un interval (minim-maxim) de ani, iar durata exactă, în interiorul intervalului, se fixează o singură dată, la punerea în funcțiune.
Temeiul legal
„2.2.9. Calculatoare electronice și echipamente periferice. Mașini și aparate de casă, control și facturat. 2-4 [ani]"
„În prezentul catalog pentru fiecare mijloc fix nou achiziționat se utilizează sistemul unor plaje de ani cuprinse între o valoare minima și una maxima, existând astfel posibilitatea alegerii duratei normale de funcționare cuprinsa între aceste limite. Astfel stabilita, durata normala de funcționare a mijlocului fix rămâne neschimbata până la recuperarea integrală a valorii de intrare a acestuia sau scoaterea sa din funcțiune." — HG 2139/2004, Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, poziția 2.2.9 și pct. I.4 (sursă: anaf_surse/hg_2139_2004_catalog_clasificare_durate_mijloace_fixe.txt)
Ce rezultă de aici:
- Un calculator electronic sau echipament periferic are, potrivit catalogului, o durată normală de funcționare între 2 și 4 ani.
- Firma alege durata exactă (2, 3 sau 4 ani) o singură dată, la punerea în funcțiune — nu se poate schimba ulterior, decât prin epuizarea completă a amortizării sau scoaterea din funcțiune a mijlocului fix.
- Pentru a fi mijloc fix amortizabil (nu cheltuială directă), calculatorul trebuie să aibă o valoare fiscală de intrare peste pragul stabilit de Codul fiscal (art. 28 alin. (2) lit. b), actualizat periodic prin hotărâre a Guvernului) și o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Ce se greșește în practică
- Se aplică o durată de amortizare aleasă arbitrar, în afara intervalului 2-4 ani stabilit de catalog pentru calculatoare.
- Se schimbă durata de amortizare pe parcurs, pentru a accelera sau încetini recuperarea valorii, deși legea o fixează la punerea în funcțiune.
- Se amortizează ca mijloc fix un calculator sub pragul valoric minim, în loc să fie trecut direct pe cheltuială.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un modul real de evidență a mijloacelor fixe (core/repo_mijloace_fixe.py, core/d406_active.py), care calculează automat amortizarea lunară — liniară sau accelerată, după caz — odată ce mijlocul fix e introdus cu valoarea, valoarea reziduală și durata normală de funcționare (exprimată în luni). Aplicația nu preia însă automat durata din catalogul HG 2139/2004 — contabilul introduce direct durata aleasă (de exemplu, 36 de luni pentru un calculator amortizat în 3 ani), iar aplicația nu verifică dacă acea durată se încadrează în intervalul legal al categoriei respective.