Concediul de odihnă 2026: cum se calculează indemnizația
Indemnizația de concediu de odihnă nu e salariul obișnuit al lunii — e un calcul separat, bazat pe media veniturilor, care poate diferi de salariul de bază atunci când angajatul are variații salariale (sporuri, bonusuri) de la o lună la alta.
Temeiul legal
„(1) Pentru perioada concediului de odihnă salariatul beneficiază de o indemnizaţie de concediu care nu poate fi mai mica decât valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectiva. (2) Indemnizaţia de concediu de odihnă reprezintă media zilnica a veniturilor din luna/lunile în care este efectuat concediul, multiplicata cu numărul de zile de concediu. (3) Indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte de către angajator cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 145 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce rezultă concret din formulă:
- Baza de calcul e media zilnică a veniturilor din luna/lunile în care se efectuează concediul — nu media pe un interval fix retroactiv (ex. ultimele 3 luni), ci veniturile din perioada în care se ia efectiv concediul.
- Formula e simplă: media zilnică × numărul de zile de concediu efectuate — dar „media zilnică a veniturilor" include, în funcție de politica salarială a firmei, elementele care fac parte din drepturile salariale cuvenite, nu doar salariul de bază.
- Există o limită minimă: indemnizația nu poate fi mai mică decât valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectivă — deci angajatul nu poate ieși în pierdere financiară doar pentru că a plecat în concediu.
- Termenul de plată e strict: cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu, nu odată cu salariul lunii — o eventuală întârziere a acestei plăți e o încălcare distinctă de întârzierea salariului obișnuit.
Ce se greșește în practică
- Se calculează indemnizația din salariul de bază al lunii curente, ignorând că formula legală cere media veniturilor din luna/lunile în care se efectuează concediul, care poate include și alte elemente salariale variabile.
- Se plătește indemnizația odată cu salariul lunii, la data obișnuită de salarizare, în loc de cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea efectivă în concediu.
- Se presupune că indemnizația poate fi mai mică decât salariul obișnuit al perioadei, dacă media calculată iese sub acesta — legea impune explicit un prag minim: valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru acea perioadă.
- Se confundă indemnizația de concediu de odihnă cu indemnizația de concediu medical — cele două au baze legale și formule de calcul complet diferite (Codul muncii, respectiv OUG 158/2005).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu calculează salariul obișnuit (core/salarizare.py, calcul_salariu()) și indemnizația de concediu medical (calcul_cm(), cu regulile OUG 158/2005 și Codul fiscal), dar nu are o funcție dedicată calculului indemnizației de concediu de odihnă conform formulei „media zilnică a veniturilor × zile de concediu" din art. 145 din Codul muncii. Modulul de pontaj (core/pontaj.py) urmărește zilele lucrate și grila de lucru, dar nu generează automat suma de plată pentru zilele de concediu de odihnă. Calculul indemnizației și respectarea termenului de plată de 5 zile lucrătoare înainte de concediu rămân, la acest moment, în sarcina angajatorului/contabilului.