Cum se calculează indemnizația de concediu de odihnă?
Spre deosebire de indemnizația de concediu medical, care se calculează dintr-o medie pe 6 luni istorice, indemnizația de concediu de odihnă se raportează la o singură perioadă: luna în care concediul chiar se efectuează. Formula e simplă, dar des greșită la aplicare.
Temeiul legal
„Pentru perioada concediului de odihnă salariatul beneficiază de o indemnizaţie de concediu care nu poate fi mai mica decât valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectiva. [...] Indemnizaţia de concediu de odihnă reprezintă media zilnica a veniturilor din luna/lunile în care este efectuat concediul, multiplicata cu numărul de zile de concediu. [...] Indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte de către angajator cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 145 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Din text rezultă exact ce se ia în calcul:
- Baza nu e salariul unei luni oarecare, ci media zilnică a veniturilor din luna sau lunile în care se efectuează concediul — dacă salariul din luna respectivă diferă de cel obișnuit (mărire, spor nou), acea diferență contează.
- Indemnizația = media zilnică × numărul de zile de concediu efectuate.
- Legea garantează un prag minim: indemnizația nu poate fi mai mică decât valoarea drepturilor salariale cuvenite pentru aceeași perioadă, dacă salariatul ar fi lucrat.
- Termenul de plată e independent de data obișnuită de salarizare: cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu, nu la finalul lunii.
Ce se greșește în practică
- Se calculează indemnizația din media salariului ultimelor luni anterioare concediului, în loc de media veniturilor din luna în care concediul se efectuează efectiv.
- Se plătește indemnizația odată cu salariul lunii, ignorând termenul legal de 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.
- Se calculează media zilnică prin împărțire la numărul de zile calendaristice ale lunii, nu la zilele lucrătoare relevante pentru determinarea veniturilor zilnice.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un calcul automat, dedicat, al indemnizației de concediu de odihnă pornind de la zilele de concediu programate ale unui salariat — verificat în cod, nu există nicio funcție care să deriveze automat media zilnică a lunii de concediu și s-o înmulțească cu zilele. Contabilul calculează separat suma (conform formulei de mai sus) și o introduce ca parte a venitului brut al lunii; de acolo, motorul de calcul al salariului (core/salarizare.py, calcul_salariu) preia suma și aplică restul: contribuții, impozit, notă contabilă, fluturaș.