Se poate corecta un bilanț deja depus?
Răspunsul scurt este nu — și nu e o limitare a vreunei aplicații, ci regula contabilă însăși.
Temeiul legal
„Corectarea erorilor aferente exercițiilor financiare precedente nu determină modificarea situațiilor financiare ale acelor exerciții." — OMFP 1802/2014, pct. 68 (1)
Odată depuse, situațiile financiare ale unui exercițiu încheiat rămân neschimbate. Când se descoperă ulterior o eroare aferentă acelui exercițiu, ea nu se corectează prin modificarea/redepunerea bilanțului respectiv, ci prin înregistrarea corecției în exercițiul financiar curent, pe seama rezultatului reportat (contul 117) — stornare în roșu sau înregistrare inversă, conform politicii contabile adoptate de firmă (pct. 69).
Situația e diferită doar dacă eroarea privește exercițiul financiar curent, care nu a fost încă închis și raportat: atunci corecția se face direct pe contul de profit și pierdere al anului curent (pct. 67 (1)).
Ce se greșește în practică
- Se caută, în van, o funcție de „bilanț rectificativ" pentru S1005/S1003, prin analogie cu declarațiile fiscale rectificative (de exemplu D101 sau D300) — un asemenea mecanism nu există pentru situațiile financiare anuale.
- Se presupune că orice corecție ulterioară anulează validitatea bilanțului deja depus — de fapt bilanțul rămâne valabil ca atare; doar rezultatul reportat al anilor următori reflectă corecția.
Ce face iConta.eu
Motorul de bilanț (core/bilant.py, core/bilant_api.py) nu conține nicio funcție de rectificare a unui S1005/S1003 deja generat — aplicația respectă, prin absența acestei funcții, exact regula legală de mai sus: nu se „redeschide" un exercițiu deja raportat. Corecția se înregistrează ca notă contabilă obișnuită în exercițiul curent (pe 117, dacă privește un an anterior), iar bilanțul viitor al firmei o va reflecta automat, la următoarea generare din balanța actualizată.