Ce situații financiare întocmește o microentitate: bilanț prescurtat și informațiile minime obligatorii

Microentitatea are cel mai simplu set de situații financiare prevăzut de OMFP 1802/2014: bilanț prescurtat și cont de profit și pierdere prescurtat. Notele explicative complete nu sunt obligatorii, dar câteva informații trebuie totuși prezentate. Setul simplificat oferă imaginea fidelă cerută de reglementări (pct. 578).

Cine este microentitate

Microentitatea nu depășește la data bilanțului limitele a cel puțin două dintre trei criterii: total active de 2.250.000 lei, cifră de afaceri netă de 4.500.000 lei și 10 salariați în medie (pct. 9 alin. (2)). Categoria se schimbă numai după două exerciții financiare consecutive (pct. 13 alin. (2)). Entitățile de interes public nu pot beneficia de aceste simplificări (pct. 579).

1. Bilanțul prescurtat

Formatul este cel din pct. 451 (pct. 577 alin. (1)). Structura, pe mari secțiuni:

• A. Active imobilizate: necorporale, corporale, financiare;
• B. Active circulante: stocuri, creanțe, investiții pe termen scurt, casa și conturi la bănci;
• C. Cheltuieli în avans;
• D. Datorii de plătit într-o perioadă de până la un an;
• E–F. Active circulante nete și total active minus datorii curente;
• G. Datorii de plătit într-o perioadă mai mare de un an;
• H–I. Provizioane și venituri în avans;
• J. Capitaluri proprii.

La creanțe, sumele de încasat după mai mult de un an se prezintă separat.

2. Contul de profit și pierdere prescurtat

Pct. 577 alin. (2) cere prezentarea separată a opt elemente: cifra de afaceri netă, alte venituri, costul materiilor prime și al consumabilelor, cheltuieli cu personalul, ajustări de valoare, alte cheltuieli, impozite și profit sau pierdere.

Exemplu. O microentitate de servicii are cifră de afaceri de 900.000 lei, alte venituri de 5.000 lei, materiale de 60.000 lei, cheltuieli cu personalul de 400.000 lei, amortizare de 40.000 lei, alte cheltuieli de 250.000 lei și impozit de 9.050 lei. Profitul prezentat este de 145.950 lei. Amortizarea intră la „ajustări de valoare".

3. Informațiile minime obligatorii

Pct. 576 alin. (1) scutește microentitățile de notele explicative de la pct. 468 și 469. Alin. (2) cere totuși prezentarea a patru categorii de informații:

• politicile contabile adoptate (pct. 468 lit. a)): bazele de evaluare, conformitatea cu principiile contabile și modificările semnificative;
• angajamentele, garanțiile, activele și datoriile contingente din afara bilanțului (pct. 468 lit. d)): valoarea totală, natura și forma garanțiilor reale acordate. Angajamentele privind pensiile și entitățile afiliate se prezintă separat;
• avansurile și creditele acordate membrilor organelor de administrație, conducere și supraveghere (pct. 468 lit. e)): ratele dobânzii, condițiile principale, sumele restituite sau la care s-a renunțat, precum și garanțiile asumate în numele acestora;
• achizițiile de acțiuni proprii (pct. 491 alin. (2) lit. c)): motivele, numărul, valoarea nominală și proporția din capital.

Exemplu practic. Dacă firma i-a dat administratorului un împrumut de 30.000 lei cu dobândă de 5% pe an, informația se prezintă chiar dacă firma este microentitate.

Pași practici

1. Confirmați încadrarea după indicatorii ultimilor doi ani.
2. Grupați conturile din balanță pe liniile bilanțului prescurtat și pe cele opt elemente ale contului de profit și pierdere.
3. Verificați dacă există garanții, angajamente, împrumuturi către administratori sau acțiuni proprii răscumpărate.
4. Redactați pe scurt politicile contabile.

De reținut

• Setul de bază este format din bilanțul prescurtat și contul de profit și pierdere prescurtat.
• Notele explicative complete nu sunt obligatorii, dar cele patru categorii de informații de la pct. 576 alin. (2) trebuie prezentate.
• Simplificările nu se aplică entităților de interes public.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții