Ce asociații și fundații țin contabilitatea în partidă simplă și nu întocmesc situații financiare anuale?
O asociație sau o fundație obișnuită nu poate alege partida simplă. Regula este partida dublă, cu situații financiare anuale. OMFP 3103/2017 permite partida simplă doar pentru două categorii, unitățile de cult și asociațiile de proprietari. O impune, în plus, entităților fără scop patrimonial cărora actul de înființare sau o lege specială le cere expres acest sistem. Numai aceste entități nu întocmesc situații financiare anuale.
Regula: partidă dublă
Legea nr. 82/1991, art. 1 alin. (2), obligă asociațiile și celelalte persoane juridice fără scop patrimonial să conducă contabilitate financiară. Art. 5 alin. (1) cere conducerea contabilității „în partidă dublă” și întocmirea situațiilor financiare anuale. Art. 5 alin. (2) prevede că persoanele care pot ține contabilitatea în partidă simplă se stabilesc prin ordin al ministrului finanțelor.
Acest ordin este OMFP 3103/2017. Potrivit art. 1 alin. (2), anexa nr. 1 se aplică de asociații, fundații, federații, partide politice, patronate, sindicate, culte religioase și altor entități fără scop patrimonial care „au obligaţia, potrivit legii, să conducă contabilitatea în partidă dublă şi să întocmească situaţii financiare anuale”.
Excepția: cine ține partidă simplă
Art. 2 alin. (2) din OMFP 3103/2017 și anexa nr. 2, cap. 1, delimitează două grupe:
- pot ține partidă simplă (pct. 1): unitățile de cult și asociațiile de proprietari;
- au obligația să țină partidă simplă (pct. 2): persoanele juridice fără scop patrimonial care, „prin actul normativ de înfiinţare, prin legi speciale sau prin alte acte normative”, sunt obligate la acest sistem.
Art. 2 alin. (3) este explicit: entitățile care conduc contabilitatea în partidă simplă „nu întocmesc situaţii financiare anuale”.
O asociație sportivă, culturală sau profesională înființată ca asociație obișnuită nu intră în niciuna dintre grupe. Ea ține partidă dublă și depune situații financiare anuale, chiar dacă are activitate redusă.
Ce țin, totuși, entitățile în partidă simplă
Lipsa situațiilor financiare nu înseamnă lipsa evidenței. Anexa nr. 2 prevede: - registrele obligatorii: Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) și Registrul-inventar (cod 14-1-2) (cap. 2 lit. C pct. 1); - lunar, „Situaţia soldurilor elementelor de activ şi de pasiv” (cod 14-6-30/d), pentru verificarea înregistrărilor (cap. 2 lit. A pct. 8); - inventarierea generală, în situațiile prevăzute de lege (lit. C pct. 4).
Un detaliu important: și partida simplă se bazează pe contabilitatea de angajamente. Operațiunile se înregistrează când se produc, „şi nu pe măsură ce numerarul sau echivalentul său este încasat sau plătit” (cap. 2 lit. A pct. 1 alin. (2)).
Trecerea între sisteme
Dacă o asociație de proprietari trece la partida dublă, soldurile fișelor pentru operațiuni diverse la 31 decembrie devin soldurile inițiale ale balanței. Din acel moment se aplică anexa nr. 1 și apare obligația situațiilor financiare anuale (lit. B pct. 19). La trecerea inversă, soldurile balanței anului precedent se preiau în fișele pentru operațiuni diverse (pct. 20).
Exemplu
Comparăm trei entități: o asociație de proprietari, o parohie și un club sportiv constituit ca asociație. Asociația de proprietari și parohia pot ține partidă simplă și nu depun situații financiare anuale. Clubul sportiv ține partidă dublă după anexa nr. 1 și întocmește situații financiare anuale.
Pași practici pentru contabil
- Verifică forma juridică și actul de înființare al entității.
- Dacă nu este unitate de cult, asociație de proprietari sau entitate obligată prin lege la partidă simplă, aplică partida dublă.
- La partidă simplă, ține cele două registre obligatorii și situația lunară a soldurilor.
De reținut
- Asociațiile și fundațiile obișnuite țin partidă dublă și întocmesc situații financiare anuale (Legea nr. 82/1991, art. 5 alin. (1); OMFP 3103/2017, art. 1 alin. (2)).
- Pot ține partidă simplă doar unitățile de cult și asociațiile de proprietari (anexa nr. 2, cap. 1 pct. 1).
- Entitățile în partidă simplă nu întocmesc situații financiare anuale (art. 2 alin. (3)).
- Partida simplă folosește tot contabilitatea de angajamente.