Pot fi aprobate situațiile financiare anuale fără raportul cenzorilor sau al auditorului?
Nu. La o societate care are cenzori sau auditor financiar, adunarea generală poate aproba situațiile financiare anuale numai dacă acestea sunt însoțite de raportul cenzorilor ori, după caz, al auditorilor financiari. O aprobare fără raport încalcă o condiție expresă din Legea societăților.
Practic, raportul trebuie să existe înainte de adunare, nu după. Legea fixează și un calendar: administratorii predau situațiile financiare cenzorilor sau auditorilor cu cel puțin 30 de zile înainte de adunare, iar raportul stă la dispoziția acționarilor în cele 15 zile dinaintea ei.
Temeiul legal
„Adunarea generală poate aproba situațiile financiare anuale numai dacă acestea sunt însoțite de raportul cenzorilor sau, după caz, al auditorilor financiari." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 163 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt) „Consiliul de administrație, respectiv directoratul, trebuie să prezinte cenzorilor, respectiv auditorilor interni și auditorilor financiari, cu cel puțin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru ședința adunării generale situația financiară anuală pentru exercițiul financiar precedent, însoțită de raportul lor și de documentele justificative." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 181 (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt) „Raportul cenzorilor sau, după caz, al auditorului financiar rămâne depus la sediul societății și la cel al sucursalelor în cele 15 zile care preced întrunirea adunării generale, pentru a fi consultate de acționari." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 184 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce înseamnă concret:
- Raportul e o condiție a aprobării. Fără raportul cenzorilor sau al auditorului, adunarea nu poate aproba situațiile financiare (art. 163 alin. (3)).
- Ce verifică cenzorii. Supraveghează gestiunea, verifică dacă situațiile financiare sunt legal întocmite și în concordanță cu registrele, dacă registrele sunt ținute regulat și dacă evaluarea patrimoniului respectă regulile aplicabile. Prezintă adunării un raport amănunțit, cu propuneri privind situațiile financiare și repartizarea profitului (art. 163 alin. (1)-(2)).
- Calendarul minim. Predarea către cenzori sau auditori se face cu cel puțin 30 de zile înainte de adunare (art. 181). Raportul stă depus la sediu în cele 15 zile dinaintea adunării, iar acționarii pot cere copii (art. 184).
- Raportul pleacă și la depunere. Consiliul de administrație, respectiv directoratul, depune situațiile financiare anuale împreună cu raportul lui și cu raportul cenzorilor sau al auditorilor financiari, după caz (art. 185 alin. (1)).
- Auditul obligatoriu omis are sancțiune proprie. Legea contabilității nr. 82/1991 sancționează nerespectarea obligației de auditare a situațiilor financiare anuale cu amendă de la 30.000 la 40.000 lei (art. 41 pct. 7 și art. 42 alin. (1) lit. n)).
- SRL fără cenzori și fără auditor. La SRL, numirea cenzorilor e obligatorie doar peste 15 asociați, iar altfel adunarea poate numi cenzori sau un auditor (art. 199 alin. (2)-(3)). Când nu există nici cenzori, nici auditor, controlul îl exercită asociații care nu sunt administratori (art. 199 alin. (5)). În această situație nu există un raport care să însoțească situațiile financiare. Art. 163 alin. (3) se aplică, logic, societăților care au cenzori sau auditor.
SC Exemplu SA are 3 cenzori. Consiliul de administrație fixează adunarea generală ordinară pentru 28 aprilie 2026, cu aprobarea situațiilor financiare pe 2025 pe ordinea de zi.
Calendarul minim: - până la 29 martie 2026 (28 aprilie minus 30 de zile): consiliul predă cenzorilor situațiile financiare, raportul administratorilor și documentele justificative; - 13-27 aprilie 2026 (cele 15 zile dinaintea adunării): raportul cenzorilor stă depus la sediul societății; - 28 aprilie 2026: adunarea aprobă situațiile financiare, însoțite de raportul cenzorilor.
Dacă pe 28 aprilie cenzorii nu au predat încă raportul, adunarea nu poate aproba situațiile financiare. Punctul se amână până la data la care raportul există și a stat depus la sediu.
Ce se greșește în practică
- Raportul cenzorilor se redactează după adunare și se datează retroactiv.
- Situațiile financiare ajung la cenzori cu câteva zile înainte de adunare, nu cu 30 de zile.
- Raportul nu e pus la dispoziția acționarilor la sediu în cele 15 zile dinaintea adunării.
- La depunerea situațiilor financiare se omite raportul cenzorilor sau al auditorului.
- Firma supusă, potrivit legii, auditului financiar lucrează doar cu cenzori, fără să contracteze auditul.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu redactează raportul cenzorilor sau al auditorului și nu urmărește calendarul adunării generale. Acestea rămân în sarcina consiliului de administrație, a cenzorilor și a auditorului. Aplicația pregătește baza pe care ei lucrează: generează situațiile financiare anuale din balanța firmei (S1005 pentru microentități, S1003 pentru entități mici), ca XML validat, și rulează verificatoare de coerență, de exemplu echilibrul notelor și al balanței sau concordanța TVA din facturi cu conturile de TVA. Fiecare eșec vine cu o explicație, ca erorile să fie corectate înainte de predarea către cenzori.