Microentitățile: ce conțin situațiile financiare prescurtate și ce informații din note rămân obligatorii?

Microentitatea are cel mai simplu set de situații financiare anuale: bilanț prescurtat și cont prescurtat de profit și pierdere. Nu are obligația notelor explicative complete. Scutirea nu este însă totală: câteva informații trebuie prezentate în continuare. Regulile sunt în OMFP 1802/2014, secțiunea 12.1 „Scutiri pentru microentități”.

Cine este microentitate

Pct. 9 alin. (2): entitatea care, la data bilanțului, nu depășește limitele a cel puțin două dintre trei criterii:

• total active: 2.250.000 lei;
• cifra de afaceri netă: 4.500.000 lei;
• număr mediu de salariați în cursul exercițiului: 10.

Pragurile de active și cifră de afaceri sunt cele în vigoare din 23.08.2024. Schimbarea categoriei produce efecte numai dacă depășirea sau încetarea depășirii are loc în două exerciții financiare consecutive (pct. 12 alin. (1)).

Ce conțin situațiile financiare

Pct. 20 alin. (1) trimite la secțiunea 12.1.

Bilanțul prescurtat (pct. 577 alin. (1)) are formatul de la pct. 451. Acesta cuprinde, pe mari categorii, active imobilizate, active circulante, cheltuieli în avans, datorii sub un an și peste un an, provizioane, venituri în avans și capitaluri proprii.

Contul prescurtat de profit și pierdere (pct. 577 alin. (2)) prezintă separat:

• cifra de afaceri netă;
• alte venituri;
• costul materiilor prime și al consumabilelor;
• cheltuieli cu personalul;
• ajustări de valoare;
• alte cheltuieli;
• impozite;
• profit sau pierdere.

Pct. 578: situațiile întocmite astfel oferă imaginea fidelă cerută de pct. 24 și 25.

Ce din note rămâne obligatoriu

Pct. 576 alin. (1): microentitățile nu au obligația notelor explicative prevăzute la pct. 468 și 469. Alin. (2) păstrează însă obligația de a prezenta:

1. Pct. 468 lit. a): politicile contabile adoptate, adică bazele de evaluare, conformitatea cu reglementările și modificările semnificative.
2. Pct. 468 lit. d): totalul angajamentelor financiare, al garanțiilor și al activelor și datoriilor contingente neincluse în bilanț, cu natura și forma garanțiilor reale acordate, plus angajamentele privind pensiile și entitățile afiliate sau asociate.
3. Pct. 468 lit. e): avansurile și creditele acordate membrilor organelor de administrație, conducere și supraveghere, cu dobânzi, condiții principale, sume restituite, amortizate sau la care s-a renunțat, precum și garanțiile acordate în numele lor.
4. Pct. 491 alin. (2) lit. c): informațiile privind achizițiile propriilor acțiuni, adică motivele, numărul, valoarea nominală, proporția din capital și contravaloarea.

Exemplu

Un SRL cu active de 900.000 lei, cifră de afaceri de 2.100.000 lei și 6 salariați întocmește bilanț prescurtat și cont prescurtat de profit și pierdere. În informațiile suplimentare trebuie să prezinte:

• politicile contabile, de exemplu metoda de amortizare și metoda de evaluare a stocurilor la ieșire;
• garanția ipotecară dată băncii pentru un credit;
• împrumutul de 50.000 lei acordat administratorului, cu dobânda și condițiile de rambursare.

Dacă firma nu are astfel de elemente, se prezintă doar politicile contabile.

Pași practici

1. Verifică încadrarea după criteriile de la pct. 9 alin. (2), pentru două exerciții consecutive.
2. Întocmește bilanțul și contul de profit și pierdere prescurtate.
3. Inventariază garanțiile, angajamentele, litigiile și împrumuturile acordate conducerii.
4. Redactează informațiile de la pct. 468 lit. a), d) și e), plus pct. 491 alin. (2) lit. c), dacă este cazul.

De reținut

• Microentitatea întocmește bilanț și cont de profit și pierdere prescurtate (pct. 577).
• Nu are obligația notelor explicative complete (pct. 576 alin. (1)).
• Trebuie totuși să prezinte politicile contabile, angajamentele și elementele contingente, avansurile acordate conducerii și, dacă este cazul, datele despre acțiunile proprii (pct. 576 alin. (2)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții