Cum corectez codul TVA greșit al unui partener în D390?
Depinde de sursa operațiunii: dacă provine dintr-o factură din sistem, corectezi codul de TVA al partenerului la sursă (pe factură/în datele partenerului), apoi regenerezi D390; dacă e o linie introdusă manual, o ștergi și o adaugi din nou cu codul corect.
Temeiul legal
OPANAF 705/2020, Anexa 2, Instrucțiuni pct. 1 (coloana „Cod operator intracomunitar"):
„[...] codul de identificare în scopuri de TVA al persoanei care achiziţionează bunurile în alt stat membru decât România [...]" — și analog, pentru fiecare tip de operațiune, codul partenerului din statul membru respectiv.
Norma cere ca declarația să conțină codul de TVA corect al partenerului pentru fiecare operațiune — fără el (sau cu un cod greșit), integralitatea codurilor declarate e exact ce verifică ANAF în etapa de verificare formală, după depunere.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică este să se aștepte ca aplicația să valideze automat orice cod de TVA introdus, la introducere — nu e cazul decât pentru trei state membre (vezi mai jos); pentru restul, un cod malformat trece nesemnalat până la validarea finală la depunere.
Ce face iConta.eu
Nu există un endpoint de „actualizare" a codului unui partener direct în declarația D390 — motorul de clasificare are doar operațiuni de adăugare/ștergere pentru liniile manuale, fără editare in-place. Practic:
- dacă operațiunea greșită provine dintr-o factură din sistem, corectezi codul de TVA al partenerului la sursă (pe factură sau pe fișa partenerului) și regenerezi D390 — clasificarea automată preia noul cod;
- dacă e o linie manuală, o ștergi și adaugi una nouă, cu codul corect.
Aplicația rulează un diagnostic per-partener asupra codurilor introduse (format, lungime, țară), dar verificarea prin cifră de control (checksum) funcționează, conform codului verificat, doar pentru Germania, Croația și Franța — pentru restul statelor membre, codul e marcat intern „neverificat", fără niciun avertisment vizibil. Un cod malformat pentru, de exemplu, Italia sau Spania nu va fi semnalat de aplicație la introducere — eroarea iese la iveală abia la validarea finală (DUK/VIES), la depunere.