D112 și salariații cu contract suspendat: cum procedez
Un salariat cu contractul suspendat nu dispare din declarația 112. El continuă să fie raportat în anexa asigurat. Pentru orele din program în care contractul a fost suspendat, completezi rândul „Ore suspendate". Pentru contribuțiile minime, iei în calcul doar zilele lucrătoare în care contractul a fost activ. Tratamentul exact depinde de motivul suspendării, iar instrucțiunile formularului 112, aprobate prin OPANAF 605/2026, fac câteva distincții importante.
Orele suspendate și orele lucrate
Instrucțiunile de completare a anexei asigurat prevăd, atât la secțiunea A, cât și la secțiunea B, două rânduri separate:
- „Ore lucrate efectiv în lună": orele efectiv lucrate. Orele de concediu medical plătit de angajator din fondul de salarii se consideră ore lucrate.
- „Ore suspendate în lună" (la secțiunea B: „Ore suspendate/reduse/libere în lună"): orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate conform legii, cu excepția suspendării pentru incapacitate temporară de muncă suportată de angajator.
Prin urmare, zilele de concediu medical plătite de firmă intră la ore lucrate. Concediul fără plată, concediul pentru creșterea copilului sau alte suspendări intră la ore suspendate.
Concediul fără plată și concediul pentru creșterea copilului
Pentru aceste situații, instrucțiunile cer completarea casetelor privind asigurarea în sistemul de sănătate:
- în luna în care începe concediul, „Data ieșirii din categoria de asigurat" este ultima zi de activitate dinaintea concediului;
- în luna revenirii, „Data intrării în categoria de asigurat" este data reluării activității;
- aceleași reguli se aplică și când salariatul își suspendă contractul la cerere.
Concediul medical
Suspendarea pentru incapacitate temporară de muncă are coduri proprii în nomenclatorul „Tip asigurat" din anexa 4 la ordin. Tipurile 3.9 și 3.10 se folosesc după cum indemnizația e suportată de angajator sau din FNUASS. Tipurile 3.11 și 3.12 privesc accidentele de muncă și bolile profesionale. Datele concediului medical se raportează în secțiunea D a anexei asigurat.
Contribuția minimă: doar pentru zilele de contract activ
Codul fiscal art. 146 alin. (5^6) prevede că CAS nu poate fi mai mică decât cea calculată la salariul de bază minim brut pe țară, „corespunzător numărului zilelor lucrătoare din lună în care contractul a fost activ". Pentru CASS, art. 168 alin. (6^1) trimite la aceeași regulă. Normele metodologice (HG 1/2016, titlul V, pct. 6 alin. (3)) precizează că perioada activă este perioada în care contractul nu este suspendat. Regula nu se aplică persoanelor exceptate prin art. 146 alin. (5^7), de exemplu elevii și studenții de până la 26 de ani sau pensionarii pentru limită de vârstă.
Exemplu
Un salariat cu normă întreagă, cu program de 8 ore pe zi, intră în concediu fără plată pe 15 septembrie 2026. Septembrie are 22 de zile lucrătoare, dintre care el a lucrat 10.
- Ore lucrate efectiv: 10 × 8 = 80. Ore suspendate: 12 × 8 = 96.
- Salariul minim de referință: 4.325 lei (HG 146/2026, de la 1 iulie 2026) × 10 / 22 = 1.965,91 lei.
- CAS minimă: 25% (Codul fiscal art. 138 lit. a)) × 1.965,91 = 491,48 lei. Dacă salariul realizat pentru cele 10 zile generează o CAS mai mică, se aplică minimul.
- Data ieșirii din categoria de asigurat: 14 septembrie 2026.
Pași practici
- Pentru fiecare salariat, stabilește din decizie sau din cerere tipul suspendării și perioada ei.
- Împarte orele din program între ore lucrate și ore suspendate, după regula concediului medical.
- Completează datele de ieșire și reintrare pentru concediul fără plată și concediul pentru creșterea copilului.
- Recalculează baza minimă pentru CAS și CASS după zilele de contract activ.
De reținut
- Salariatul suspendat rămâne raportat în D112.
- Concediul medical plătit de angajator se consideră timp lucrat. Celelalte suspendări intră la ore suspendate.
- Minimul de contribuții se proratează după zilele de contract activ (Codul fiscal art. 146 alin. (5^6) și art. 168 alin. (6^1)).