Administratorul cu contract de mandat este asigurat pentru accidente de muncă?
Da. Faptul că administratorul nu are contract individual de muncă nu îl scoate din asigurarea pentru accidente de muncă și boli profesionale. Art. 5 alin. (1) lit. a) din Legea 346/2002 enumeră explicit contractul de mandat și contractul de management, alături de contractul individual de muncă și de raportul de serviciu. Cine lucrează pe un astfel de contract este asigurat obligatoriu, prin efectul legii.
Consecința practică e fiscală. Remunerația administratorilor intră în baza de calcul a contribuției asiguratorii pentru muncă (CAM), care finanțează, printre altele, această asigurare. O firmă care nu calculează CAM pe remunerația administratorului declară o contribuție mai mică decât cea datorată.
Temeiul legal
„Articolul 5 (1) Sunt asigurate obligatoriu prin efectul prezentei legi: a) persoanele care desfășoară activități pe baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, contract de mandat și contract de management;" — Legea 346/2002, art. 5 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„d) remunerația administratorilor societăților, companiilor/societăților naționale și regiilor autonome, desemnați/numiți în condițiile legii;" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 220^4 alin. (1) lit. d) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt) „Cota contribuției asiguratorii pentru muncă este de 2,25%." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 220^3 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Calitatea de asigurat. Administratorul și directorul cu contract de mandat sunt asigurați obligatoriu, la fel ca salariații. Legea nu impune o condiție de CIM.
- Contribuția. Remunerația administratorilor intră în baza CAM (art. 220^4 alin. (1) lit. d) din Codul fiscal). Remunerația directorilor cu contract de mandat și drepturile managerilor cu contract de management intră și ele, potrivit lit. e) a aceluiași alineat. Cota este de 2,25% și o datorează societatea, nu se reține din remunerație.
- Prestațiile. În caz de accident de muncă cercetat și confirmat, administratorul are acces la prestațiile din Legea 346/2002. Plata indemnizațiilor de către plătitorul drepturilor și recuperarea lor funcționează ca în cazul salariaților (art. 19 alin. (6)). Art. 19 alin. (12) menționează expres și expirarea contractului de administrare ori de management.
- Momentul. Art. 9 alin. (2), care stabilește momentul dobândirii calității de asigurat, nu numește separat contractul de mandat. Legea nu fixează expres acest moment pentru mandat. Reperul rezonabil este data de la care produce efecte contractul de mandat, iar în caz de dubiu se lămurește cu casa teritorială de pensii.
SC Exemplu SRL plătește administratorului, pe contract de mandat, o remunerație brută de 5.000 lei pe lună.
CAM datorată de societate: 2,25% × 5.000 = 112,50 lei. Suma se înregistrează ca cheltuială a societății (646 = 436), separat de reținerile din remunerația administratorului.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că administratorul fără CIM nu e asigurat pentru accidente de muncă. Art. 5 alin. (1) lit. a) spune contrariul.
- Nu se calculează CAM pe remunerația administratorului, pe motiv că „nu e salariat”. Art. 220^4 alin. (1) lit. d) o include în bază.
- Administratorul e tratat ca un cenzor. Remunerația cenzorilor nu figurează în enumerarea din art. 220^4 alin. (1) lit. d)–e).
- Se reține CAM din remunerația administratorului, deși e o contribuție a angajatorului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un calcul dedicat pentru contractul de mandat al administratorului, în modulul de contracte speciale. Calculul include CAS, CASS și impozitul reținute din remunerație și CAM de 2,25% datorată de societate, iar nota contabilă aferentă include și înregistrarea 646 = 436 pentru CAM. Pentru cenzori, același modul nu calculează CAM. Încadrarea contractului, ca mandat de administrator sau ca altă formă, rămâne decizia contabilului.