Salariatul detașat în străinătate de o firmă română este asigurat pentru accidente de muncă?
Da, cu o condiție: salariatul trebuie să rămână supus legislației române de securitate socială. Legea 346/2002 extinde asigurarea obligatorie la angajații români care lucrează în străinătate din dispoziția angajatorilor români. Pentru ca asigurarea să funcționeze efectiv în caz de accident, legea mai cere două lucruri. Accidentul trebuie să fie înregistrat. Salariatul trebuie să dețină un document emis potrivit regulamentelor europene de coordonare, care să ateste că face obiectul legislației de securitate socială din România.
Pentru firmă, asta înseamnă că documentul de legislație aplicabilă se obține înainte de plecare. Dacă îl ceri abia după accident, riști să nu poți dovedi că salariatul era asigurat în România.
Temeiul legal
„Articolul 7 (1) Prevederile art. 5 sunt aplicabile și angajaților români care prestează muncă în străinătate din dispoziția angajatorilor români, în condițiile legii și ale Regulamentelor europene sau acordurilor internaționale privind coordonarea sistemelor de securitate socială, după caz." — Legea 346/2002, art. 7 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(2) Angajații români prevăzuți la art. 7 alin. (1) sunt asigurați dacă au înregistrat un accident de muncă și dețin un document emis conform regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate socială nr. 883/2004 și nr. 987/2009, care să ateste faptul că fac obiectul legislației de securitate socială din România." — Legea 346/2002, art. 15 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Cum se citesc împreună:
- Regula (art. 7 alin. (1)): asigurarea obligatorie se aplică și salariaților trimiși în străinătate de angajatori români, în condițiile regulamentelor europene sau ale acordurilor internaționale de securitate socială.
- Condiția pentru prestații (art. 15 alin. (2)): accidentul de muncă să fie înregistrat și salariatul să dețină documentul care atestă că i se aplică legislația română. În practică, acesta este formularul portabil emis pentru detașare, pe baza regulamentelor europene.
- Legătura cu dreptul la prestații (art. 7 alin. (4)): persoanele de la alin. (1) au dreptul la prestațiile și serviciile din lege dacă fac obiectul legislației române stabilite conform regulamentelor de coordonare și dacă li s-a declarat un accident de muncă sau o boală profesională.
- În afara UE, SEE și Elveției, legea trimite la acordurile internaționale de securitate socială, după caz. Soluția depinde de acordul cu statul respectiv. Dacă nu există un acord, trebuie verificat punctual ce legislație se aplică.
Dacă salariatul trece sub legislația statului în care lucrează, de exemplu pentru că detașarea depășește durata permisă sau nu e îndeplinită o condiție a regulamentelor, asigurarea pentru accidente de muncă se face în acel stat, nu în România.
Ce se greșește în practică
- Salariatul e trimis în străinătate fără documentul de legislație aplicabilă, pe presupunerea că „rămâne automat asigurat în România".
- Documentul se cere abia după accident. Art. 15 alin. (2) îl pune drept condiție a calității de asigurat.
- Se continuă plata contribuțiilor în România și după ce salariatul a trecut, potrivit regulamentelor, sub legislația statului gazdă.
- Detașarea e confundată cu delegarea sau cu un contract încheiat direct cu un angajator străin. Regimul diferă de la caz la caz.
Ce face iConta.eu
iConta.eu calculează salariul, contribuțiile și D112 pentru salariații firmei. Pentru deplasări există modulul de deconturi și diurnă, care aplică plafonul de diurnă neimpozabilă. Aplicația nu emite și nu urmărește documentul de legislație aplicabilă și nu stabilește ce stat are competența de securitate socială. Stabilirea legislației aplicabile rămâne o decizie a contabilului, pe baza documentului obținut de angajator.