Ce declarație trebuie să dea salariatul cu mai multe contracte de muncă?
Când o persoană are contracte de muncă active la doi sau mai mulți angajatori simultan, legea nu-i permite să considere ambele "loc de muncă principal" — trebuie să aleagă unul singur, printr-o declarație scrisă către angajatorul respectiv.
Ce înseamnă "funcția de bază"
Codul fiscal, art. 7 (definiții), definește "activitate dependentă la funcția de bază" ca: "orice activitate desfășurată în baza unui contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, declarată angajatorului ca funcție de bază de către angajat; în cazul în care activitatea se desfășoară pentru mai mulți angajatori, angajatul este obligat să declare numai angajatorului ales că locul respectiv este locul unde exercită funcția pe care o consideră de bază".
Practic: salariatul cu mai multe contracte trebuie să depună, la UNUL SINGUR dintre angajatori, o declarație (de regulă pe propria răspundere, la angajare sau ori de câte ori situația se schimbă) prin care arată că acolo își are funcția de bază. La ceilalți angajatori, contractul e tratat fiscal ca loc de muncă secundar.
De ce contează — deducerea personală
Codul fiscal, art. 77 alin. (1): persoanele care realizează venituri din salarii "au dreptul la deducerea din venitul net lunar din salarii a unei sume sub formă de deducere personală [...] numai pentru veniturile din salarii la locul unde se află funcția de bază".
Consecința directă: deducerea personală (de bază și suplimentară) se aplică o singură dată, la angajatorul declarat ca funcție de bază. La celelalte contracte, salariul se impozitează fără deducere personală.
Ce se întâmplă dacă salariatul nu declară nimic sau declară greșit la doi angajatori
Dacă salariatul nu declară niciunui angajator locul funcției de bază, sau — mai grav — declară la mai mulți angajatori simultan că acolo e funcția de bază, apare riscul acordării duble a unor facilități legate strict de funcția de bază (deducere personală, dar și alte facilități condiționate de acest statut, cum e scutirea de 300 lei/lună pentru salariul minim la normă întreagă, la locul funcției de bază). La un control, angajatorii răspund pentru corectitudinea reținerilor pe baza declarației primite de la salariat, dar eroarea de fond — declararea concomitentă la mai mulți angajatori — e a salariatului.
Checklist pentru angajator
- La angajare, solicită salariatului o declarație scrisă privind statutul locului de muncă: funcție de bază sau nu.
- Dacă salariatul are deja alt loc de muncă, verifică explicit dacă acolo a declarat deja funcția de bază — nu poți presupune, trebuie declarația.
- Aplică deducerea personală doar dacă acest contract e declarat expres ca funcție de bază.
- La schimbarea locului de muncă principal în cursul anului (salariatul se mută la alt angajator și acolo devine funcție de bază), actualizează statutul la ambii angajatori afectați, cu documentele corespunzătoare.