Adeverința cu baza de calcul CAS/CASS pentru salariatul cu mai multe contracte: cine o eliberează și când?

Fiecare angajator al salariatului o eliberează, la cererea acestuia, cu nivelul bazei lunare de calcul a CAS și CASS. Trebuie eliberată la timp, astfel încât salariatul să-și poată depune declarația pe propria răspundere până pe 5 ale lunii următoare.

Temeiul

OMF 1855/2022 art. 2 alin. (4):

„În vederea completării declaraţiei pe propria răspundere prevăzute la alin. (1) până la termenul stabilit pentru depunerea acesteia, fiecare angajator/plătitor de venit eliberează salariatului, la cerere, un document din care să rezulte nivelul bazei lunare de calcul al contribuţiei de asigurări sociale şi al contribuţiei de asigurări sociale de sănătate aferente veniturilor realizate din salarii şi asimilate salariilor."

Din text rezultă patru lucruri:

• Cine: fiecare angajator, inclusiv cel la care salariatul nu depune declarație pentru că baza de acolo atinge singură salariul minim (art. 2 alin. (2)). Cifra lui intră în cumul.
• La inițiativa cui: a salariatului. Obligația există „la cerere", nu din oficiu.
• Ce cuprinde: nivelul bazei lunare de calcul pentru CAS și pentru CASS, aferent veniturilor din salarii ale lunii.
• Când: ordinul nu dă un număr de zile. Leagă eliberarea de scopul ei, adică depunerea declarației „până la termenul stabilit", 5 ale lunii următoare (art. 2 alin. (3)). Un document primit după data de 5 nu mai servește scopului.

De ce e nevoie de document

Salariatul trebuie să cumuleze bazele de la toți angajatorii și să compare suma cu salariul minim al lunii pentru care se datorează contribuțiile (art. 2 alin. (6)). Baza de calcul nu coincide întotdeauna cu salariul din contract. Poate varia cu zilele lucrate, sporurile sau suspendările, iar pentru un contract cu normă întreagă la salariul minim poate fi diminuată cu suma netaxabilă prevăzută de OUG 89/2025 art. III alin. (1). Salariatul nu are cum să o calculeze singur.

Exemplu

Salariat cu două contracte, pentru veniturile din august 2026:

• Angajatorul A eliberează, pe 3 septembrie, documentul: bază CAS 2.300 lei, bază CASS 2.300 lei.
• Angajatorul B eliberează, pe 3 septembrie: bază CAS 1.900 lei, bază CASS 1.900 lei.
• Baza cumulată e 4.200 lei. Nivelul de referință pentru veniturile din iulie–decembrie 2026 este 4.125 lei: salariul minim de 4.325 lei (HG 146/2026), diminuat cu 200 lei (OUG 89/2025 art. III alin. (5)).
• Salariatul depune declarația la ambii angajatori până pe 5 septembrie.

Pentru salarizare, calendarul e strâns. Baza lunii e cunoscută abia după închiderea pontajului și calculul salariilor, iar declarația e cerută în primele cinci zile ale lunii următoare.

Pași practici

1. Pregătește un model intern de adeverință: date de identificare ale salariatului, luna, baza CAS, baza CASS, semnătura și data.
2. Pentru salariații cu mai multe contracte, programează eliberarea imediat după calculul salariilor, în primele zile ale lunii.
3. Păstrează o copie a documentului eliberat, cu data. Ea explică ulterior pe ce cifre s-a bazat declarația salariatului.
4. Dacă baza se modifică după eliberare, de exemplu printr-o corecție de pontaj, eliberează un document rectificat.

De reținut

• Obligația aparține fiecărui angajator și se naște la cererea salariatului (OMF 1855/2022 art. 2 alin. (4)).
• Documentul arată baza lunară de calcul a CAS și CASS, nu salariul brut contractual.
• Trebuie să ajungă la salariat înainte de 5 ale lunii următoare, termenul declarației.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții