D205 2026 - cine este obligat să depună declarația?
D205 nu este o declarație pe care o depun toate firmele, ci doar cele care au reținut efectiv impozit la sursă din anumite tipuri de venituri plătite unor persoane fizice. Cea mai frecventă situație, mai ales la firmele mici și mijlocii, este distribuirea de dividende către asociați. Explicăm mai jos cine are obligația de depunere și până când.
Temeiul legal
„Declaraţia se completează şi se depune de către plătitorii de venituri care au obligaţia calculării, reţinerii şi virării impozitului pe veniturile cu regim de reţinere la sursă a impozitului... pentru următoarele tipuri de venituri: a) venituri din dividende; b) venituri din dobânzi; c) venituri din lichidarea unei persoane juridice; d) venituri din pensii; e) venituri din premii; f) venituri din jocuri de noroc; g) venituri din alte surse...; h) venituri din activităţi independente..." (OPANAF 179/2022, I.1, l.217-231)
„Declaraţia se completează şi se depune anual: a) până în ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul expirat" (OPANAF 179/2022, I.5.1, l.243-244)
Cine are obligația și când
Obligația de depunere a D205 aparține plătitorului de venit — firma care a calculat, reținut și virat impozitul — nu beneficiarului. Pentru cele mai multe firme cu asociați persoane fizice, principalul (adesea singurul) declanșator este distribuirea și plata dividendelor în cursul anului. Dacă firma nu a plătit deloc dividende (sau alte venituri cu regim de reținere la sursă) unei persoane fizice într-un an, nu are obligația de a depune D205 pentru anul respectiv.
Termenul legal e fix: ultima zi a lunii februarie a anului următor celui de raportare, mutat la prima zi lucrătoare dacă pică în weekend sau sărbătoare legală. Pentru dividendele plătite în 2026, termenul de depunere e ultima zi lucrătoare din februarie 2027.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că D205 se depune doar dacă firma are angajați sau colaboratori plătiți cu reținere la sursă — dividendele către asociați se uită frecvent.
- Se confundă anul de raportare cu anul depunerii — D205 pentru dividendele din 2026 se depune în februarie 2027, nu în 2026.
- Se crede că absența unei mișcări pe contul de dividende înseamnă automat „nu se depune", chiar și atunci când există o hotărâre de distribuire neînregistrată încă în contabilitate.
- Se depune D205 „din prudență" chiar și pentru firme fără nicio reținere la sursă în anul respectiv, deși declarația nu e datorată.
Ce face iConta.eu
Faptul care decide dacă D205 e datorată pentru un an este determinat automat, verificând dacă suma plăților din contul 457 (notele contabile validate) în anul respectiv este mai mare decât zero. Dacă suma e zero dar există note contabile validate pe anul respectiv, aplicația semnalează „nu se poate verifica automat" — nu confirmă că declarația nu e datorată, pentru că absența unei mișcări pe 457 nu exclude o hotărâre de distribuire încă neînregistrată. Termenul de depunere este calculat automat ca ultima zi a lunii februarie a anului următor, mutat pe prima zi lucrătoare dacă pică în weekend sau sărbătoare. Generarea propriu-zisă este blocată dacă lipsesc din profilul firmei date obligatorii precum CUI, denumire, adresă sau datele declarantului.