Cum se declară dividendele în perioada de probe
Notă de interpretare: termenul din întrebare — „perioada de probe" — nu corespunde unei noțiuni legale distincte în materie de dividende. Cel mai apropiat concept real, reglementat expres de lege, este cel al dividendelor interimare (trimestriale), distribuite în cursul anului financiar, pe baza situațiilor financiare interimare, înainte de aprobarea situațiilor financiare anuale — deci într-o perioadă „intermediară", nu încă definitivată. Acest ghid tratează acest regim real.
Temeiul legal
„(2) Dividendele se distribuie asociaților proporțional cu cota de participare la capitalul social vărsat, opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare și anual, după regularizarea efectuată prin situațiile financiare anuale, dacă prin actul constitutiv nu se prevede altfel. [...] regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor în timpul anului urmând să se facă prin situațiile financiare anuale. Plata diferențelor rezultate din regularizare se face în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar încheiat." — Legea nr. 31/1990, art. 67 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Mecanismul complet al dividendelor interimare:
- Distribuirea trimestrială este opțională, permisă doar dacă actul constitutiv nu prevede altfel, și se face pe baza situațiilor financiare interimare — deci pe rezultatul parțial al anului, nu pe cel definitiv.
- După aprobarea situațiilor financiare anuale, urmează regularizarea: dacă dividendele distribuite interimar sunt mai mici decât dividendul anual aprobat, se plătește diferența; dacă sunt mai mari, asociații/acționarii trebuie să restituie excesul societății, în termen de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale, altfel societatea/asociatul datorează dobândă penalizatoare.
- Începând cu 18 decembrie 2025, legea interzice suplimentar societăților care distribuie dividende trimestrial să acorde împrumuturi asociaților/acționarilor sau altor persoane afiliate până la regularizarea diferențelor din distribuirea din cursul anului (art. 67 alin. (2^3)), și interzice restituirea unor asemenea împrumuturi dacă activul net a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris (alin. (2^4)).
- Nerespectarea acestor interdicții atrage răspunderea solidară a societății și a asociatului/acționarului beneficiar pentru obligațiile bugetare restante ale societății, în limita sumelor împrumutate/restituite (alin. (2^5)).
Ce se greșește în practică
- Se distribuie dividende trimestriale fără situații financiare interimare întocmite, tratând distribuirea ca pe o simplă retragere de numerar, deși legea condiționează expres opțiunea de existența acestor situații.
- Se omite regularizarea la finalul anului, lăsând sumele distribuite interimar nereconciliate cu dividendul anual aprobat — o eroare frecventă mai ales când profitul anual final e mai mic decât cel estimat trimestrial.
- Se acordă împrumuturi asociaților în cursul anului, fără a verifica dacă firma a distribuit deja dividende trimestriale neregularizate, ceea ce, de la 18 decembrie 2025, poate încălca interdicția de la art. 67 alin. (2^3).
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un motor dedicat pentru decontările cu asociații care distinge explicit între dividendele anuale (contul 1171/457) și cele interimare/trimestriale (contul 463/456), calculează impozitul aferent la cota în vigoare la data distribuirii și generează nota de regularizare a diferențelor dintre totalul distribuit interimar și dividendul anual aprobat — inclusiv situația în care excesul trebuie restituit de la asociat către firmă.