Se declară facturile anulate în D394?
Legea definește destul de precis ce înseamnă „factură anulată" și „factură stornată" — două noțiuni pe care contabilii le folosesc uneori interschimbabil, deși au tratament diferit. Niciuna dintre ele nu trebuie să umfle baza și TVA raportate în D394.
Temeiul legal
„2.2.1. seria şi numărul facturilor stornate; factura stornată reprezintă factura emisă de persoana impozabilă, a cărei valoare totală este negativă; 2.2.2. seria şi numărul facturilor anulate; factura anulată reprezintă factura emisă de persoana impozabilă, netransmisă beneficiarului, operaţiunile înscrise în aceasta nefiind înregistrate în contabilitatea persoanei impozabile." — OPANAF 2194/2025, Anexa 2 (sursă: anaf_surse/opanaf_2194_2025_d394.txt:1030-1033)
- Factura anulată, în sensul legii, e cea care nu a ajuns niciodată la beneficiar și nu are efect în contabilitate — nu se raportează cu bază și TVA, pentru că operațiunea, practic, nu a avut loc.
- Factura stornată nu e factura originală, ci documentul separat, cu valoare negativă, care o anulează pe cea dintâi. Ea are, la rândul ei, statutul unei facturi „reale" — se declară precum orice altă factură, cu semn negativ.
- Declarația trebuie să conțină, distinct, seria și numărul facturilor stornate și anulate din perioada de raportare — o informație suplimentară față de baza/TVA raportate la operațiunile normale.
Ce se greșește în practică
- Se include o factură anulată în calculul bazei și al TVA-ului din D394, ca și cum ar fi o operațiune reală.
- Se confundă „stornarea" cu „anularea" — prima presupune un document nou, cu valoare negativă, care trebuie el însuși declarat; a doua presupune că documentul inițial nu a existat niciodată fiscal.
- Se raportează în D394 o valoare care nu mai corespunde cu decontul de TVA (D300), pentru că facturile anulate/stornate nu au fost excluse consecvent din ambele declarații.
Ce face iConta.eu
Din 17.09.2026, generatorul D394 (core/repo_d394.py) filtrează facturile după status folosind același nomenclator ca decontul de TVA (D300): facturile aflate în starea ciornă, de_preluat, descărcată, anulată sau stornată sunt excluse din calculul bazei și al TVA-ului. Comentariul din cod e explicit despre problema reparată: „D394 filtra doar TIPUL (proformă/aviz), NU statusul: o factură anulată sau stornată intra în D394 cu bază/TVA — deși D300 le exclude", cu efect măsurat de supra-declarare a operațiunilor și a rezumatului față de decont.
O limită onestă: iConta.eu nu completează azi câmpurile de identificare a seriilor și numerelor facturilor stornate/anulate cerute distinct de instrucțiunile ANAF (secțiunea „seria şi numărul facturilor stornate/anulate") — generatorul construiește doar seriile facturilor emise și alocate (<serieFacturi>), nu și lista separată de storno/anulate. Dacă acest câmp e relevant pentru firma ta, verifică manual completarea lui înainte de depunere.