Cum se declară plata dividendelor prin compensare cu împrumutul
Când asociatul a împrumutat firma și, ulterior, firma îi aprobă un dividend, e frecvent ca cele două solduri să fie stinse reciproc, prin compensare, în loc de două viramente separate.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Împrumutul primit de la asociat se ține în contul 4551, iar dividendul aprobat, în 457 (anual) sau 456 (interimar). Cele două conturi rămân distincte: compensarea lor — stingerea datoriei firmei față de asociat din dividend cu datoria asociatului către firmă din împrumut (sau invers, dacă firma i-a restituit deja împrumutul) — este o operațiune contabilă separată de generarea celor două note inițiale.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e tratarea compensării ca parte automată a notei de dividend sau a notei de împrumut, deși sunt funcții contabile diferite. O altă greșeală e omiterea impozitului pe dividend înainte de compensare — impozitul se calculează și se reține din brut, indiferent dacă suma netă circulă efectiv prin bancă sau se stinge prin compensare.
Ce face iConta.eu
iConta generează separat nota de dividend (repartizare, impozit, opțional plată netă) și notele de împrumut cu asociatul (primire — 5121=4551; restituire — 4551=5121, cu dobânda pe 666=4551 și impozitul reținut pe dobândă pe 4551=446). Motorul din spatele acestor note nu are o funcție dedicată care să compenseze direct soldul dividendului de plată (457/456) cu soldul împrumutului (4551) — stingerea reciprocă a celor două rămâne o notă contabilă manuală, în afara acestor funcții.