Cum se deduc laptopul și echipamentele unui PFA IT?
Un PFA în sistem real poate deduce costul unui laptop sau al altor echipamente folosite în activitate, dar modul de deducere diferă în funcție de valoarea bunului: sub pragul legal de mijloc fix, cheltuiala e deductibilă integral, la data plății; peste prag, costul se recuperează treptat, prin amortizare.
Temeiul legal
„[Cheltuielile sunt deductibile dacă] să fie efectuate în cadrul activităților independente, justificate prin documente [...] să fie cuprinse în cheltuielile exercițiului financiar al anului în cursul căruia au fost plătite [...]" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 68 alin. (4) lit. a)-b)
„[Mijloc fix amortizabil = bunul] la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei" — Codul fiscal, art. 28 alin. (2) lit. b), în forma modificată de OUG nr. 8/2026, aplicabilă de la 25.02.2026 (anterior, 2.500 lei, conform HG nr. 276/2013)
Regulile de amortizare aplicabile PFA-urilor sunt aceleași ca pentru persoanele juridice (art. 68 alin. (4) lit. d) trimite direct la regulile din titlul II al Codului fiscal, adică la art. 28).
Cum se decide
- Sub 5.000 lei (valoarea fiscală de intrare, la data achiziției) — echipamentul e cheltuială curentă, dedusă integral, în anul în care a fost plătit.
- 5.000 lei sau peste — echipamentul e mijloc fix amortizabil; costul lui se deduce treptat, prin amortizare, pe durata normală de utilizare, nu integral, la achiziție.
- Computerele și echipamentele periferice se numără explicit printre categoriile pentru care legea permite oricare din metodele de amortizare — liniară, degresivă sau accelerată — nu doar liniară.
- Pentru bunurile intrate în patrimoniu înainte de 25.02.2026, cu valoare între 2.500 și 5.000 lei, pragul vechi de 2.500 lei rămâne aplicabil retroactiv — nu se reclasifică drept „obiect de inventar" doar pentru că noul prag a crescut, ci se continuă amortizarea pe durata rămasă.
Ce se greșește în practică
- Se deduce integral, ca cheltuială curentă, un echipament peste pragul de mijloc fix — legea cere amortizare, nu deducere imediată, pentru bunurile peste prag.
- Se folosește pragul curent (5.000 lei) pentru echipamente cumpărate înainte de 25.02.2026 — pragul aplicabil e cel valabil la data achiziției bunului, nu cel curent.
- Se confundă „deductibil" cu „dedus la achiziție" — chiar și un mijloc fix amortizabil e deductibil fiscal, doar că deducerea se eșalonează pe durata de utilizare, nu se face dintr-o dată.
Ce face iConta.eu
Pentru echipamentele sub pragul de mijloc fix, operațiunea se înregistrează direct în registrul de încasări și plăți, ca plată cu categoria „cheltuială deductibilă", justificată de documentul de achiziție. Pentru echipamentele peste prag, iConta.eu le tratează prin registrul de mijloace fixe, care calculează amortizarea pe metoda aleasă și verifică automat dacă metoda respectivă e permisă pentru categoria activului — pentru computere, aplicația permite liniar, degresiv sau accelerat, respingând explicit o combinație nepermisă în loc să calculeze tacit o cifră greșită.