Când se depune declarația unică pentru PFA în 2026
Un PFA depune Declarația unică indiferent dacă își determină venitul net în sistem real (pe baza datelor din contabilitate) sau pe bază de normă de venit. Termenul e același pentru ambele situații, iar categoria de venit relevantă este „activități independente".
Temeiul legal
„(1) Contribuabilii au obligația depunerii Declarației unice privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale la organul fiscal competent, pentru fiecare an fiscal, în cazul în care realizează, individual sau într-o formă de asociere, venituri/pierderi, după caz, din următoarele categorii de venit: a) activități independente; [...] (3) Declarația unică privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de persoanele fizice se completează și se depune la organul fiscal competent, pentru fiecare an fiscal, până la data de 25 mai inclusiv a anului următor celui de realizare a veniturilor." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 122 alin. (1) lit. a) și alin. (3) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Pentru un PFA, câteva situații schimbă și ele termenul sau conținutul declarației:
- Termenul general pentru veniturile din 2025: 25 mai 2026 inclusiv, la fel ca pentru orice altă categorie de venit din declarația unică.
- PFA cu venit determinat pe bază de normă de venit, care în anul anterior a depășit 25.000 euro venit brut anual trece obligatoriu, din anul fiscal următor, la sistem real — și are obligația de a depune Declarația unică pentru a-și stabili impozitul astfel.
- Declarația se depune și dacă PFA-ul începe sau încetează activitatea în cursul anului, sau intră/iese din suspendare temporară.
- Opțiunea pentru sistem real, odată exprimată, e obligatorie pentru 2 ani fiscali consecutivi, cu revenire la sistemul anterior tot prin declarația unică, la același termen.
Ce se greșește în practică
- Se crede că un PFA pe normă de venit e scutit de declarația unică — obligația de depunere rămâne, doar modul de calcul al venitului net diferă.
- Se ratează pragul de 25.000 euro venit brut anual care obligă trecerea la sistem real din anul următor, iar declarația se depune greșit pe normă de venit.
- Se depune declarația fără verificarea condiției de 2 ani consecutivi pentru opțiunea de sistem real, ceea ce duce la o schimbare de regim neconformă cu legea.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează Declarația unică (D212) în format XML validat, pe baza datelor contabile introduse pentru PFA — indiferent dacă determinarea venitului net se face în sistem real sau pe bază de normă de venit, calculul propriu-zis fiind alimentat cu datele preluate din evidența ținută în aplicație. Verificarea pragului de 25.000 euro care declanșează trecerea obligatorie la sistem real rămâne, la data acestui ghid, în responsabilitatea contabilului.