Firma a devenit contribuabil mijlociu sau mare: cum afli și de când se schimbă administrația?
Afli din notificarea organului fiscal central competent. Legea îl obligă să notifice firma ori de câte ori se schimbă calitatea de contribuabil mare sau mijlociu. Competența teritorială trece la noul organ fiscal de la data la care se modifică această calitate. Procedurile de administrare deja începute, cu excepția executării silite, le finalizează organul care le-a început.
Contează pentru că, din acel moment, se schimbă interlocutorul pentru cereri, corespondență și control. O cerere trimisă la vechea administrație după schimbare pierde timp.
Temeiul legal
„(4) Organul fiscal central competent notifică contribuabilul ori de câte ori intervin modificări cu privire la calitatea de contribuabil mare sau, după caz, contribuabil mijlociu." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 30 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„(3) în scopul administrării de către organul fiscal central a obligațiilor fiscale datorate de contribuabilii mari și mijlocii, inclusiv de sediile secundare ale acestora, prin ordin al președintelui A.N.A.F. se poate stabili competența de administrare în sarcina altor organe fiscale decât cele prevăzute la alin. (1), precum și criteriile de selecție și listele contribuabililor care dobândesc calitatea de contribuabil mare sau, după caz, contribuabil mijlociu." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 30 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„(1) în cazul în care se schimbă domiciliul fiscal, potrivit legii, competența teritorială trece la noul organ fiscal central de la data schimbării domiciliului fiscal. (2) Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător și contribuabililor mari și mijlocii, definiți potrivit legii, în cazul în care se modifică această calitate. (3) în situația în care se află în curs de derulare o procedură de administrare, cu excepția procedurii de executare silită, organul fiscal central care a început procedura este competent să o finalizeze." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 36 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce reiese din text:
- Criteriile și listele se stabilesc prin ordin al președintelui ANAF (art. 30 alin. (3)). Codul nu fixează praguri. Încadrarea nu e o calitate pe care firma și-o calculează și și-o atribuie singură.
- Notificarea e obligatorie la orice modificare (art. 30 alin. (4)): când firma devine contribuabil mare sau mijlociu și când pierde această calitate.
- Data schimbării competenței. Art. 36 alin. (2) trimite la regula schimbării domiciliului fiscal: competența trece la noul organ „de la data" modificării calității. În practică, reperul este data de la care notificarea și ordinul aplicabil stabilesc noua calitate.
- Contribuabilii mijlocii sunt administrați la nivel județean sau al municipiului București, inclusiv pentru sediile lor secundare (art. 30 alin. (3^1)).
- Procedurile în curs rămân la vechiul organ. O cerere de restituire depusă înainte de schimbare sau o inspecție începută le finalizează organul care le-a început. Executarea silită face excepție (art. 36 alin. (3)).
SC Exemplu SRL primește în decembrie 2025 o notificare că, de la 1 ianuarie 2026, dobândește calitatea de contribuabil mijlociu. Pe 20 noiembrie 2025 depusese o cerere de restituire la administrația fiscală de sector.
- Din 1 ianuarie 2026, cererile noi, corespondența și eventualele controale țin de organul fiscal pentru contribuabilii mijlocii.
- Cererea de restituire din noiembrie 2025 e o procedură în curs, așa că o finalizează administrația de sector care a început-o.
- Firma verifică, odată cu notificarea, dacă noua calitate atrage și termene sau proceduri diferite pentru declarații.
Ce se greșește în practică
- Notificarea primită în Spațiul Privat Virtual nu e citită la timp, iar cererile se trimit în continuare la vechea administrație.
- Firma se consideră contribuabil mijlociu pe baza propriei cifre de afaceri, deși încadrarea se face prin ordin și liste ANAF.
- Se presupune că și procedurile deja începute se mută automat la noul organ.
- După notificare nu se verifică dacă se schimbă și termenele sau procedurile aplicabile firmei.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu citește automat mesajele din Spațiul Privat Virtual al firmei, deci notificarea de schimbare a calității trebuie urmărită de contabil. Aplicația nu are nici o mențiune separată pentru categoria de contribuabil mare sau mijlociu. Calendarul de termene și semaforul de conformare se bazează pe vectorul fiscal al firmei: TVA și periodicitate, regim, operațiuni intracomunitare, salariați. Dacă schimbarea calității aduce termene sau proceduri diferite, contabilul le verifică separat.