Poate o firmă să folosească zilieri pentru lucrări executate la un client sau terț?
Ca regulă, nu. Zilierul lucrează pentru beneficiar, nu pentru clienții acestuia. Legea 52/2011 interzice folosirea zilierilor pentru activități în beneficiul unui terț, cu o singură excepție: beneficiarul are încheiat un contract de prestări servicii cu terțul, iar serviciul prestat intră în domeniile de activitate în care legea permite munca zilierilor (art. 13).
Pentru contabil, asta înseamnă două verificări înainte de a înregistra remunerația: există contractul cu clientul și se încadrează activitatea în lista din art. 13? Dacă oricare lipsește, zilierul a fost folosit ilegal.
Temeiul legal
„(5) Beneficiarul sau un împuternicit al acestuia nu poate utiliza zilieri pentru desfășurarea unor activități în beneficiul unui terț, cu excepția activităților pentru care beneficiarul sau un împuternicit al acestuia are încheiate contracte de prestări servicii cu terții, prestări servicii pentru care pot fi utilizați zilieri conform prevederilor art. 13 din prezenta lege." — Legea 52/2011, art. 4 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
„(2) Activitățile de manipulare mărfuri și activitățile de curățenie și întreținere se prestează numai în domeniile de activitate prevăzute la alin. (1) ." — Legea 52/2011, art. 13 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Condițiile excepției, cumulative:
- Contract de prestări servicii încheiat între beneficiar și terț, care acoperă lucrarea respectivă.
- Serviciul se încadrează în art. 13 alin. (1), care enumeră domeniile permise, printre care: - agricultură (diviziunea 01), silvicultură fără exploatare forestieră (02), pescuit și acvacultură (03); - organizarea expozițiilor, târgurilor și congreselor (grupa 823), publicitate (grupa 731); - catering pentru evenimente (5621), restaurante (5610), baruri (5630); - întreținere peisagistică (8130), activități de spectacole (9001, 9002, 9004); - hoteluri și alte facilități de cazare (diviziunea 55), baze și cluburi sportive (9311, 9312); - studierea pieței și sondarea opiniei publice (7320).
- Manipularea mărfurilor, curățenia și întreținerea nu sunt domenii de sine stătătoare: se pot face cu zilieri doar în cadrul domeniilor de mai sus.
Sancțiunile diferă după încălcare:
- folosirea zilierilor pentru terți fără respectarea art. 4: amendă de 6.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. f));
- folosirea zilierilor pentru alte activități decât cele reglementate de lege: amendă de la 10.000 la 20.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. e)).
SC Exemplu SRL (CAEN 8130, întreținere peisagistică) are un contract de prestări servicii cu un parc comercial pentru îngrijirea spațiilor verzi. Trimite trei zilieri să tundă gazonul la client. - Contract cu terțul: da. - Activitate în art. 13 alin. (1) lit. i): da (clasa 8130 exclude însă întreținerea facilităților de locuit particulare). Folosirea zilierilor este legală.
Aceeași firmă trimite zilierii să zugrăvească holurile clientului. Zugrăvitul nu e în lista din art. 13, deci folosirea zilierilor e interzisă chiar dacă există contract.
Ce se greșește în practică
- Se trimit zilieri „în ajutor" la un client fără contract de prestări servicii scris.
- Se consideră că un contract cu clientul acoperă orice lucrare, deși activitatea trebuie să fie în lista din art. 13.
- Se folosesc zilieri pentru descărcarea mărfii la un depozit al clientului, deși manipularea mărfurilor e permisă doar în domeniile din art. 13 alin. (1).
- Se ține contractul doar verbal, iar la controlul ITM nu există niciun document care să justifice prezența zilierilor la terț.
Ce face iConta.eu
iConta.eu înregistrează remunerația zilierului prin nota contabilă din Operațiuni, „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)", cu CAS de 25%, impozit de 10% și plata netului. Aplicația nu verifică unde a lucrat zilierul, nici dacă activitatea se încadrează în domeniile din art. 13. Încadrarea rămâne o decizie a beneficiarului, pe care contabilul o poate verifica pe baza contractelor cu clienții.