O firmă fără salariați trebuie să folosească e-Factura?
Da. Obligația de a folosi sistemul RO e-Factura pentru facturile emise în relația B2B nu are nicio legătură cu numărul de salariați ai firmei — criteriul legal e complet altul: dacă firma e persoană impozabilă stabilită în România și livrează bunuri sau prestează servicii cu locul livrării/prestării în România, intră sub obligație, indiferent dacă are zero, unu sau o sută de angajați.
Temeiul legal
„În relația comercială B2B, între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, emitentul facturii electronice are obligația de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac excepție facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare." — Ordonanța de urgență nr. 120/2021, art. 10 alin. (1), astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 296/2023 (sursă: anaf_surse/legea_296_2023_masuri_fiscal_bugetare_asigurarea_sustenabilitatii.txt)
Din text rezultă clar criteriile reale de obligativitate:
- Criteriul e statutul de persoană impozabilă stabilită în România (art. 266 alin. (2) Cod fiscal), nu numărul de angajați, nu cifra de afaceri și nu forma juridică — se aplică la fel firmelor cu zero salariați (administrator unic, fără personal) ca și celor cu personal numeros.
- Obligația vizează relația B2B — tranzacții între operatori economici. Excepția din text privește doar facturile simplificate de la art. 319 alin. (12) Cod fiscal, nicidecum firmele fără salariați.
- Nerespectarea termenului de transmitere în sistem se sancționează contravențional, indiferent de mărimea firmei.
Ce se greșește în practică
- Se presupune, prin analogie cu alte praguri fiscale (cifra de afaceri, plafonul de TVA), că și e-Factura ar avea un prag de exceptare legat de mărimea firmei — nu are.
- Se confundă obligația de emitere/transmitere a facturii electronice cu obligația de a avea salariați care s-o proceseze — sistemul RO e-Factura funcționează și pentru firme administrate direct de asociat/administrator, fără personal angajat.
- Se amână înregistrarea în Registrul RO e-Factura pe motiv că firma "e prea mică", ceea ce expune la sancțiuni pentru facturile netransmise la termen.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează facturile și le transmite prin conectorul SPV/ANAF în sistemul național RO e-Factura, indiferent dacă firma are sau nu salariați înregistrați — fluxul de facturare nu depinde de existența unor state de plată active. Firmele fără personal folosesc exact aceleași ecrane de facturare și trimitere ca oricare alta.