Câți salariați trebuie să aibă o microîntreprindere în 2026?
Cel puțin un salariat. Este una dintre condițiile cumulative pe care o persoană juridică română trebuie să le îndeplinească pentru a rămâne sau a deveni microîntreprindere — nu e o recomandare, ci o condiție legală de eligibilitate pentru acest regim de impozitare.
Temeiul legal
„Articolul 47 - Definiția microîntreprinderii (1) În sensul prezentului titlu, o microîntreprindere este o persoană juridică română care îndeplinește cumulativ următoarele condiții, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent: [...] g) are cel puțin un salariat, cu excepția situației prevăzute la art. 48 alin. (3);" — Cod fiscal, art. 47 alin. (1) lit. g) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă de aici, pentru 2026:
- Condiția de la lit. g) cere cel puțin un salariat, verificată la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent — pentru încadrarea ca microîntreprindere în 2026, se verifică situația de la 31 decembrie 2025.
- Există o excepție expresă, prevăzută la art. 48 alin. (3) (nedetaliată aici, pentru că nu face obiectul acestui ghid) — firmele nou-înființate au un termen de grație de 90 de zile de la înregistrare pentru a angaja primul salariat, conform regulilor de la art. 48.
- Pierderea acestei condiții în cursul anului (raportul de muncă al singurului salariat încetează) are consecințe imediate: microîntreprinderea trece la impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă, dacă nu angajează un alt salariat în același trimestru.
Este important de reținut că această condiție se aplică alături de celelalte condiții cumulative de la art. 47 alin. (1) — plafonul de venituri de 100.000 euro, structura capitalului social, absența dizolvării etc. — nu izolat; o firmă poate îndeplini condiția de personal și totuși să iasă din regimul micro dacă nu îndeplinește simultan celelalte condiții.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un singur contract de muncă part-time sau un contract de zile lucrate (nu de normă întreagă) nu contează pentru condiția minimă — legea nu impune o normă minimă la lit. g), doar existența calității de salariat, dar situațiile specifice (suspendare de contract, contracte cu timp parțial) trebuie evaluate atent, conform regulilor conexe din același titlu.
- Se ignoră faptul că suspendarea contractului de muncă al singurului salariat, potrivit legii, poate afecta îndeplinirea condiției — norma tratează explicit acest caz în alte alineate ale art. 47-48, care trebuie verificate separat.
- Se verifică plafonul de venituri și condiția de personal la momente diferite din an, deși ambele se raportează, pentru determinarea eligibilității pe anul următor, la aceeași dată de referință — 31 decembrie a anului precedent.
Ce face iConta.eu
iConta.eu calculează impozitul pe veniturile microîntreprinderilor pe baza datelor contabile introduse, dar nu monitorizează automat îndeplinirea tuturor condițiilor de eligibilitate de la art. 47 (inclusiv numărul de salariați) pentru a alerta firma cu privire la o eventuală ieșire din regimul micro — această verificare rămâne responsabilitatea contabilului, corelând datele din modulul de salarizare cu condițiile legale.