Numărul mediu de salariați în 2026: cum se calculează și de ce contează (art. 80 și 147 Cod fiscal)
Numărul mediu de salariați decide dacă depui D112 lunar sau trimestrial, dacă datorezi vărsăminte pentru persoane cu handicap, în ce categorie de mărime intri la situațiile financiare. Se calculează simplu, dar din surse diferite pentru fiecare scop.
Definiția din Codul fiscal
Numărul mediu de salariați se calculează ca medie aritmetică a numărului de salariați din declarațiile depuse pentru fiecare lună din anul anterior.
Adică din cele douăsprezece D112 ale anului trecut. Nu din pontaje, nu din contracte active, nu din statul de plată — din ce ai declarat efectiv.
Asta face calculul verificabil și de către tine, și de către ANAF, din aceeași sursă.
De ce contează: declararea trimestrială
Cine are un număr mediu de până la 3 salariați exclusiv poate depune D112 trimestrial, nu lunar.
Cine intră în această categorie:
- asociațiile, fundațiile și alte entități fără scop patrimonial, persoane juridice — fără condiție de număr;
- plătitorii de impozit pe profit care, în anul anterior, au avut venituri totale de până la 100.000 euro și un număr mediu de până la 3 salariați exclusiv;
- plătitorii de impozit pe micro care, în anul anterior, au avut un număr mediu de până la 3 salariați exclusiv;
- PFA, întreprinderi individuale, profesii liberale, asocieri fără personalitate juridică și persoanele fizice care au calitatea de angajator.
Veniturile totale se stabilesc pe baza informațiilor din situațiile financiare ale anului anterior.
Ce înseamnă „trimestrial"
Nu o singură declarație pe trimestru. Depunerea trimestrială constă în completarea și depunerea a câte unei declarații pentru fiecare lună din trimestru — trei declarații, depuse împreună, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare trimestrului.
Deci volumul de muncă e același; se schimbă doar termenul.
Excepția care sparge trimestrul
Ori de câte ori un salariat beneficiază de concediu medical sau îi încetează calitatea de asigurat, angajatorul depune declarația până la data de 25 a lunii următoare celei în care a intervenit situația.
Restul lunilor din trimestru se depun la termenul obișnuit.
Iar dacă încetarea calității de asigurat are loc în luna a doua a trimestrului, se depun atât declarația pentru prima lună, cât și cea pentru a doua — urmând ca după încheierea trimestrului să se depună doar cea pentru a treia.
Practic, un singur concediu medical anulează avantajul trimestrial pentru acel trimestru.
Opțiunea pentru lunar
Cine se încadrează la trimestrial poate opta pentru depunerea lunară, dacă depune declarația privind opțiunea până la 31 ianuarie inclusiv.
Revenirea la trimestrial se poate face începând cu luna ianuarie a anului pentru care s-a depus opțiunea.
Firmele nou-înființate
Plătitorii de impozit pe profit și pe micro care se înființează în cursul anului aplică regimul trimestrial din anul înființării, dacă declară, odată cu declarația de înregistrare fiscală, că estimează un număr mediu de până la 3 salariați exclusiv și, după caz, un venit total de până la 100.000 euro.
Deci se declară estimarea, nu se așteaptă un an.
Alte praguri unde intervine numărul de salariați
Vărsămintele pentru persoane cu handicap — obligația apare la cel puțin 50 de angajați, cu cota de 4%. Acolo se calculează lunar, nu ca medie anuală, iar asistenții personali ai persoanelor cu handicap grav nu intră în calcul.
Categoriile de mărime pentru situațiile financiare — microentitate, entitate mică, entitate mijlocie sau mare. Acolo numărul mediu se combină cu totalul activelor și cifra de afaceri netă, iar pragurile se verifică în reglementarea contabilă în vigoare.
Condiția de salariat la microîntreprinderi — art. 47 cere cel puțin un salariat, cu reguli proprii pentru suspendare și înlocuire.
Fiecare prag are propria metodă de calcul. Nu se folosește aceeași cifră peste tot.
Legături
Declarația în care se raportează: controlul încrucișat D112. Vărsămintele la 50 de angajați: vărsăminte pentru persoane cu handicap. Condiția de salariat la micro: trecerea de la profit la micro.