Vărsămintele pentru persoane cu handicap în 2026: cine datorează, cât și ce obligații noi au apărut (art. 78 Legea 448/2006)
Firma cu cel puțin 50 de angajați trebuie să angajeze persoane cu handicap sau să plătească. Regula e veche, dar din ianuarie 2025 a căpătat trei obligații suplimentare pe care mulți angajatori nu le cunosc.
Cine intră sub obligație
Autoritățile și instituțiile publice, precum și persoanele juridice publice sau private, care au cel puțin 50 de angajați, au obligația de a angaja persoane cu handicap într-un procent de cel puțin 4% din numărul total de angajați.
La stabilirea procentului nu se iau în calcul asistenții personali ai persoanelor cu handicap grav angajați în condițiile legii.
Fac excepție instituțiile publice de apărare națională, ordine publică și siguranță națională.
Pentru încadrarea în muncă, prin persoană cu handicap se înțelege și persoana invalidă gradul III.
Cele două variante de plată
Angajatorul care nu îndeplinește cota poate opta pentru una dintre:
a) Plata integrală. Lunar, către bugetul de stat, o sumă egală cu salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu a angajat persoane cu handicap.
b) Plata parțială plus achiziții. Lunar, minimum 50% din salariul minim înmulțit cu numărul de locuri neocupate, iar cu diferența până la suma de la lit. a) să achiziționeze, pe bază de parteneriat, produse sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate.
Varianta b) nu e mai ieftină — costă la fel. Diferența e că jumătate din bani se transformă în bunuri sau servicii pe care firma le primește efectiv, în loc să meargă la buget.
Cum se calculează numărul de locuri neocupate
Se pornește de la numărul total de angajați, se aplică 4%, se scade numărul persoanelor cu handicap efectiv angajate. Diferența înmulțită cu salariul minim dă suma lunară.
Numărul de angajați se calculează lunar, ca medie — deci contractele suspendate și intrările sau ieșirile din cursul lunii schimbă rezultatul. La firmele care oscilează în jurul pragului de 50, verificarea se face în fiecare lună, nu o dată pe an.
Cele trei obligații noi, din ianuarie 2025
Aici e partea pe care o ratează majoritatea.
Cererea către ONG-uri. Pentru îndeplinirea obligației, entitățile trebuie să facă dovada că, printr-o cerere scrisă, au solicitat sprijinul organizațiilor nonguvernamentale care prestează servicii în folosul persoanelor cu dizabilități, în vederea respectării procentului legal.
Prezentarea dovezii. Cererea și dovada transmiterii ei către ONG-uri se prezintă la Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități și la Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă. Cererea trebuie să cuprindă descrierea atribuțiilor pentru posturile respective, calificările necesare și norma de lucru.
Raportarea anuală. Entitățile au obligația să transmită anual, până la 31 ianuarie pentru anul anterior, către aceleași două instituții, o situație centralizată a funcțiilor ocupate de persoanele cu dizabilități angajate și un inventar al competențelor solicitate la angajare.
Aceste trei obligații sunt independente de plată. Firma care plătește corect vărsămintele, dar nu a trimis cererea către ONG-uri, nu și-a îndeplinit obligația legală.
Unitățile protejate
Unitățile protejate autorizate înființate în cadrul organizațiilor persoanelor cu handicap pot desfășura și activități de vânzări sau intermedieri, cu condiția ca minimum 75% din profit să fie destinat programelor de integrare socioprofesională. Ele au obligația să prezinte un raport financiar la începutul fiecărui an.
Pentru angajatorul care alege varianta b), verificarea autorizării unității protejate e esențială — o achiziție de la o firmă neautorizată nu contează.
Ce verifică efectiv contabilul, lunar
- numărul mediu de salariați, cu contractele suspendate luate în calcul corect;
- persoanele cu handicap efectiv încadrate, fără asistenții personali;
- documentele achizițiilor de la unități protejate, dacă s-a ales varianta b);
- transmiterea cererii către ONG-uri și a raportării anuale.
Legături
Nivelul salariului minim, care e baza de calcul: salariul minim brut în 2026. Verificarea salariaților față de declarație: controlul încrucișat D112.