Certificatul de atestare fiscală în 2026: cine îl cere, în cât timp se emite și cât e valabil (art. 158-159 Cod de procedură fiscală)
Certificatul de atestare fiscală arată ce datorii are o firmă la stat, la o dată anume. E cerut la vânzarea unei societăți, la radiere, la eșalonare, la participarea la licitații și de bănci la creditare.
Sunt două certificate diferite, cu reguli distincte: unul de la ANAF, altul de la primărie.
Certificatul de la ANAF
Cine îl poate cere. Contribuabilul, evident. Dar și organul fiscal din oficiu, alte autorități publice în cazurile prevăzute de lege, și — detaliu important — orice persoană care deține titluri de participare la o societate.
Deci un asociat minoritar poate afla situația fiscală a firmei fără acordul celorlalți.
Ce conține. Obligațiile fiscale restante existente în sold în ultima zi a lunii anterioare depunerii cererii și nestinse până la data eliberării, plus alte creanțe bugetare din titluri executorii.
Atenție la data de referință: certificatul nu reflectă situația de azi, ci soldul de la sfârșitul lunii trecute, corectat cu ce s-a stins între timp.
Sumele de încasat de la stat. Organul fiscal înscrie în certificat sumele certe, lichide și exigibile pe care firma le are de încasat de la autorități contractante, pe baza unui document emis de acea autoritate care certifică acest lucru.
E util la eșalonare: o firmă cu datorii, dar cu facturi neîncasate de la o primărie, poate obține eșalonare în limita acelor sume chiar peste plafonul obișnuit.
Termen de emitere: maximum 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii.
Valabilitate: până la 30 de zile de la eliberare. Pentru persoanele fizice care nu desfășoară activități economice independente și nu exercită profesii libere, până la 90 de zile.
Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat în original sau în copie legalizată oricărui solicitant — deci un singur certificat servește pentru mai multe scopuri.
Excepția la radiere. Pentru contribuabilul aflat în inspecție fiscală care cere certificatul în scopul radierii, termenul e de 5 zile lucrătoare de la emiterea deciziei de impunere sau a deciziei de nemodificare a bazei — nu de la cerere. Practic, radierea așteaptă închiderea inspecției.
Certificatul de la primărie
Se emite de organul fiscal local, la solicitarea contribuabilului, a autorităților publice, sau a notarului public prin delegare dată de contribuabil — de aceea la vânzarea unui imobil îl obține notarul.
Ce conține. Obligațiile restante și, după caz, obligațiile scadente până în prima zi a lunii următoare depunerii cererii. Deci acoperă și ce urmează să devină scadent, spre deosebire de cel de la ANAF.
Termen: cel mult 2 zile lucrătoare.
Valabilitate: 30 de zile de la emitere, fără excepția de 90 de zile pentru persoane fizice.
Diferențele care contează
| ANAF | Primărie | |
|---|---|---|
| Termen emitere | 3 zile lucrătoare | 2 zile lucrătoare |
| Valabilitate | 30 zile (90 la PF) | 30 zile |
| Data de referință | ultima zi a lunii anterioare | prima zi a lunii următoare |
| Cerere de la notar | nu | da, prin delegare |
Ce se greșește
Se cere prea devreme. Un certificat obținut cu 25 de zile înainte de tranzacție expiră în timpul procedurii.
Se cere doar unul. La vânzarea unei firme cu imobile e nevoie de amândouă — datoriile locale nu apar în certificatul ANAF.
Se plătesc datoriile după cerere. Certificatul reflectă soldul la data de referință; plata făcută ulterior nu îl schimbă. Ordinea corectă e plată, apoi cerere.
Legături
Certificatul e primul pas la eșalonare: eșalonarea la plată. Ce conțin datoriile pe care le arată: dobânzi și penalități la datoriile către ANAF.